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Acciones masivas con usuarios de la cuenta

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Equipo de documentación de Wrike

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TL;DR

Las acciones masivas te permiten gestionar varios usuarios a la vez (disponible en cuentas Business, Pinnacle & Apex). Ve a Ajustes > Usuarios, marca las casillas junto a los usuarios y luego elige una acción en el panel derecho—por ejemplo, añadir/mover/quitar de grupos, actualizar el horario laboral o el tipo de usuario, activar/desactivar, eliminar o reenviar invitaciones. Algunas acciones están restringidas según el estado del usuario o los niveles de permisos.

Tabla 19. Disponibilidad - Planes Legacy

Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise. No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional.

Tabla 20. Disponibilidad

Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidad: Free, Team;

Descripción general

Las acciones masivas en la página de gestión de usuarios solo están disponibles en cuentas Business, Pinnacle y Apex. Todos los usuarios, excepto External Users, Collaborators, Contributors o Viewers pueden realizar acciones masivas, aunque las acciones que puedan seleccionar podrían estar limitadas.

Usa las acciones masivas en la sección Gestión de usuarios para realizar la misma acción en varios usuarios a la vez.

Cómo realizar acciones masivas con los usuarios de la cuenta

Edit_SettingsMenu.png
Mass_Actions_With_Account_Users-Perform_mass_actions_with_account_users.png
  1. Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral 1.
  2. Haz clic en Ajustes 2.
  3. En Administración de cuentas, selecciona Usuarios en el panel de la izquierda 3.
  4. Marca la casilla a la izquierda de los nombres de los usuarios correspondientes 4 (para seleccionar un rango de usuarios, marca la primera, mantén presionada la tecla Shift en tu teclado y selecciona la última del rango. Para seleccionar a todos los usuarios, haz clic en la casilla a la izquierda de Name).
  5. Selecciona la acción que quieras realizar en el panel que aparece a la derecha 5.
  6. Sigue las indicaciones de la ventana emergente y selecciona los cambios correspondientes.

Acción Qué hace No disponible
Añadir a un grupo Añade los usuarios seleccionados a un grupo de usuarios que elijas
  • Si seleccionas a un usuario que ha rechazado una invitación
Crear grupo nuevo Crea un nuevo grupo de usuarios y añade en él a los usuarios seleccionados
  • Si seleccionas a un usuario que ha rechazado una invitación
  • Si la cuenta ha alcanzado el número máximo de grupos de usuarios
Mover a otro grupo Elimina a los usuarios seleccionados del grupo de usuarios actual y los mueve a otro grupo de tu elección
  • Si seleccionas usuarios de uno de los segmentos de usuarios predeterminados creados automáticamente: All users, Group admins, Ungrouped
Eliminar del grupo Elimina a los usuarios seleccionados del grupo de usuarios actual
Actualizar horario de trabajo Te permite cambiar el horario de trabajo asignado a los usuarios seleccionados
  • Si seleccionas a un usuario con una invitación pendiente o rechazada
  • Si seleccionas a un usuario que tiene permisos superiores (en cuentas Business) o permisos iguales o superiores (en cuentas Pinnacle y Apex) que tú
Actualizar tipo de usuario Te permite cambiar los tipos de licencia de usuario; ten en cuenta que no puedes otorgar un rol de administrador usando acciones masivas
  • Si seleccionas a un usuario que tiene permisos superiores (en cuentas Business) o permisos iguales o superiores (en cuentas Pinnacle y Apex) que tú
Desactivar/activar Desactiva o reactiva a los usuarios seleccionados
  • Si seleccionas a un usuario con una invitación pendiente o rechazada
  • Si seleccionas a un usuario que tiene permisos superiores (en cuentas Business) o permisos iguales o superiores (en cuentas Pinnacle y Apex)* que tú
  • Si seleccionas a un usuario que es miembro de varias cuentas
Eliminar de la cuenta Elimina a los usuarios seleccionados de la cuenta
  • Si seleccionas a un usuario que tiene permisos superiores (en cuentas Business) o permisos iguales o superiores (en cuentas Pinnacle y Apex) que tú
Reenviar invitaciones Reenvía los correos electrónicos de invitación a los invitados seleccionados
  • Si seleccionas a un usuario que ya aceptó la invitación

Nota

Los propietarios de la cuenta tienen los permisos más altos posibles. En las cuentas Pinnacle y Apex, los administradores con derecho a otorgar/revocar permisos de administrador tienen más permisos que los administradores normales sin esta autorización.

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