Todos los artículos

Desactivando Campos Personalizados

Última actualización el

Equipo de documentación de Wrike

Equipo de documentación de Wrike

TL;DR

Desactivar los campos personalizados los oculta de los usuarios sin eliminar ningún dato, lo que facilita gestionar y actualizar tu espacio de trabajo. Solo los administradores pueden ver y restaurar los campos desactivados. Usa el interruptor de alternancia en la configuración de campos personalizados (a nivel de espacio o cuenta) para desactivar o activar un campo cuando lo necesites.

Tabla 40. Disponibilidad


Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team;

Descripción general

Desactivar campos personalizados te permite quitar campos personalizados antiguos o sin usar sin eliminarlos de inmediato. Puedes restaurar los campos desactivados en cualquier momento.

Cómo desactivar/activar un campo personalizado

En el nivel del espacio

  1. Abre el espacio pertinente.

  2. Haz clic en el icono de engranaje de Ajustes 1 junto a la descripción general del espacio.

    Space_level_1.png
  3. Selecciona la pestaña Campos personalizados 2.

  4. Localiza el campo personalizado que quieres desactivar.

  5. Usa el interruptor de Estado 3 antes del nombre del campo:

    1. Activa el interruptor para que el campo personalizado sea visible para todos en el espacio.

    2. Desactiva el interruptor para desactivar el campo personalizado.

      Space_level_2.png
  6. Lee con atención el cuadro de diálogo y haz clic en Desactivar 4 para desactivar el campo personalizado.

    Space_level_3.png

Importante

Cuando desactivas un campo personalizado, Wrike conserva todos sus datos. Aún puedes ver el campo y sus valores en modo de solo lectura, pero no puedes hacer ningún cambio. Algunas automatizaciones, formularios o conexiones por API podrían verse afectadas. Reactiva el campo cuando quieras para restaurar toda la información y las conexiones.

Para activar un campo personalizado, activa el interruptor de Estado del campo que quieras restaurar.

Space_level_unarchive.gif

Nota

Cuando desactivas un campo personalizado, este no se elimina de las ubicaciones donde se usa, como tareas, proyectos, controles de panel o informes. Si el campo está vinculado a una ubicación y habilitado en una vista, seguirá apareciendo allí hasta que lo ocultes. Los administradores y propietarios pueden ver todos los campos personalizados desactivados en la lista, editarlos o actualizarlos y restaurarlos cuando quieran.

A nivel de cuenta

  1. Haz clic en tu imagen de perfil en la barra lateral.

  2. Selecciona Ajustes 1 en el menú desplegable.

    Account_level_1.png
  3. Ve a Campos personalizados 2 dentro de Administración de cuentas.

  4. Localiza el campo personalizado que quieres desactivar.

  5. Usa el interruptor de Estado 3 antes del nombre del campo:

    1. Activa el interruptor para que el campo personalizado sea visible para todos en la cuenta.

    2. Activa el interruptor para que el campo personalizado sea visible para todos en la cuenta.

      Account_level_2.png
  6. Lee con atención el cuadro de diálogo y haz clic en Desactivar 4 para desactivar el campo personalizado.

    Account_level_3.png

Importante

Cuando desactivas un campo personalizado, Wrike conserva todos sus datos. Aún puedes ver el campo y sus valores en modo de solo lectura, pero no puedes hacer ningún cambio. Algunas automatizaciones, formularios o conexiones por API podrían verse afectadas. Reactiva el campo cuando quieras para restaurar toda la información y las conexiones.

Para activar un campo personalizado, activa el interruptor de Estado del campo que quieras restaurar.

Account_level_unarchive.gif

Nota

Si un campo personalizado ya está añadido a vistas o informes, permanecerá allí. Una vez lo desactives, no podrás buscarlo ni volver a añadirlo hasta que lo actives.

Puedes ver quién desactivó un campo personalizado en la información emergente. Solo pasa el cursor sobre el campo personalizado desactivado para ver esta información.

Superior