Introducción a la programación y el seguimiento de activos
TL;DR
Wrike te ayuda a programar y hacer seguimiento de equipos, espacios, vehículos, proveedores y trabajadores fuera de línea en un solo lugar, evitando reservas dobles y mejorando la visibilidad.
| Disponibilidad: Pinnacle, Apex.; Indisponibilidad: Free, Team, Business; |
De forma predeterminada, solo el propietario de la cuenta y los administradores pueden gestionar activos. Sin embargo, este permiso también puede otorgarse a cualquier usuario con una licencia completa para gestionar activos.
Puedes usar Wrike para programar y gestionar recursos como vehículos, laboratorios, equipos de vídeo o proveedores. También puedes usar Wrike para hacer seguimiento de miembros del equipo que no están en línea. Con la programación de activos, mantendrás todo organizado en un solo lugar: nada de hojas de cálculo ni hilos de correos interminables.
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para asignar tareas a personas. Sin embargo, los equipos a menudo necesitan gestionar recursos compartidos adicionales, como equipos o herramientas especializadas, y coordinarse con colegas que no siempre están en línea. Con Wrike, puedes crear versiones digitales de estos activos, programar su uso, hacer seguimiento de sus asignaciones y ver cómo se utilizan, todo en el mismo lugar donde gestionas tus proyectos y equipos.
Consejo
Implementa la programación y el seguimiento de activos para evitar reservas dobles y mantener la disponibilidad de recursos durante los periodos de alta demanda del proyecto.
- Fabricación: Programa el uso del equipo y planifica el mantenimiento en todas tus líneas de producción.
- Desarrollo de productos: Administra espacio de laboratorio, equipos de prueba y máquinas de prototipos en cada etapa de tu proyecto.
- Servicios y trabajo de campo: Reserva activos no humanos —como equipos de producción, maquinaria, herramientas y hardware especializados, vehículos y recursos de transporte, o espacios y instalaciones físicas— para satisfacer las necesidades del cliente.
- Proveedores y equipos sin conexión: Haz seguimiento y asigna trabajadores, contratistas o proveedores sin conexión que no necesitan una licencia de usuario de Wrike.
- No necesitas licencias: Haz seguimiento de activos sin asignar licencias de usuario adicionales.
- No se requiere dirección de correo: Haz seguimiento de activos sin necesitar direcciones de correo.
- Evita reservas dobles: Las comprobaciones automáticas de conflictos y la programación visual te ayudan a evitar la sobreasignación de recursos.
- Gestión centralizada: Encuentra, asigna e informa sobre todos tus recursos en un solo lugar.
- Información en tiempo real: Los paneles de activos muestran el uso actual y pasado para que puedas detectar cuellos de botella o encontrar formas de mejorar.
- Colaboración sencilla: Todos los que reserven o consulten activos verán el mismo calendario actualizado.