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Modificando Tipos de Campo y Bases de Datos Enlazadas

Tabla 9. Disponibilidad


Disponibilidad: Pinnacle. ; No disponible: Free, Team, Business, Enterprise;

Descripción general

Las Bases de Datos de Wrike te permiten modificar los tipos de campo en tu base de datos, asegurando alineación con tu espacio de trabajo de Wrike o los requisitos de la base de datos origen. Con una interfaz intuitiva que refleja la experiencia de usuario familiar de Wrike, puedes ajustar sin esfuerzo la estructura de tu base de datos sin necesidad de capacitación adicional.

Ventajas

  • Alineación de tipo de campo sin interrupciones con las bases de datos de origen.

  • Experiencia de usuario consistente en Wrike y Wrike Databases.

  • Sin curva de aprendizaje adicional para la gestión de la Base de Datos.

Cambiando un Tipo de Campo

Debe tener permisos de edición para la Base de Datos para modificar la configuración de los campos. Para cambiar el tipo de campo en Wrike, sigue estos pasos:

  1. Pasa el puntero del ratón sobre el encabezado del campo, haz clic en el menú de los tres puntos 1.

    Changing_a_Field_Type_in_Wrike_1.png
  2. Selecciona Cambiar configuraciones del campo 2 desde el menú desplegable.

    Changing_a_Field_Type_in_Wrike_2.png
  3. Utilice el selector de tipo de campo estándar de Wrike para elegir el tipo de campo deseado 3.

  4. Si estás cambiando a un tipo de campo estructuralmente diferente (como de Texto a Número), aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia 4.

  5. Revise el mensaje de advertencia, que detalla los posibles impactos en filtros, fórmulas, formularios de solicitud, o automatizaciones.

    Changing_a_Field_Type_in_Wrike_3.png
  6. Marque la casilla de reconocimiento para confirmar que comprende 5.

  7. Haga clic en Cambiar de todos modos 6 para proceder o Cancelar 7 para detener el cambio.

Nota

Después de cambiar los tipos de campo, es posible que necesite actualizar manualmente cualquier filtro, fórmula, formulario de solicitud o automatización que utilice el campo modificado.

Compatibilidad del tipo de campo

La tabla a continuación indica las conversiones de tipo de campo como compatibles (✓) o incompatibles (~). Además, las conversiones incompatibles que desencadenan un mensaje de advertencia están marcadas con (✱).

Desde ↓

Para →

Texto

Número

Porcentaje

Casilla de verificación

Fecha

Duración

Moneda

Selección simple

Selección múltiple

Texto

~

Número

~

Porcentaje

~

Casilla de verificación

~

Fecha

~

Duración

~

Moneda

~

Selección simple

~

Selección múltiple

~

Nota

Un indica una conversión compatible sin advertencias. las celdas indican conversiones incompatibles que desencadenarán un cuadro de diálogo de advertencia. ~ indica el mismo tipo (sin conversión).

Cambiando el Enlace de la Base de Datos

Esta función te permite actualizar la Base de Datos enlazada, permitiéndote redirigir el campo a la fuente de datos adecuada. Esto asegura que el campo recupere información precisa y relevante de la Base de Datos correcta.

Actualizando la Base de Datos Enlazada para un Campo Personalizado Vinculado a la Base de Datos

Sigue estos pasos para actualizar la Base de Datos enlazada de un campo personalizado relacionado con la Base de Datos en tu espacio de trabajo:

  1. Abre el espacio pertinente

    • Accede al espacio donde el campo personalizado Enlazado a Base de Datos se encuentra.

      Nota

      Asegúrate de tener el permiso adecuado para modificar la configuración del campo personalizado.

  2. Acceder a la configuración del campo

    • Localice el campo Enlazado a Base de Datos en el espacio.

    • Haz clic en el menú de los tres puntos 1 junto al nombre del campo para abrir las opciones del campo.

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_1.png
  3. Seleccionar Cambiar ajustes de campo

    • En el menú desplegable, selecciona Cambiar la configuración del campo 2.

  4. Abrir Configuración de Base de Datos Enlazada

    • En la interfaz de configuración, localiza y haz clic en Bases de Datos Enlazadas 3.

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_2.png
    • Una lista de bases de datos disponibles que se pueden enlazar aparecerá 4.

  5. Selecciona la Base de Datos Correcta

    Consejo

    Si no estás seguro de qué base de datos enlazar, verifica con tu equipo o administrador del espacio de trabajo para evitar romper las configuraciones existentes.

    • Identifica y selecciona la Base de Datos correcta que deseas enlace 5.

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_3.png
    • Después de seleccionar la base de datos, también puedes elegir qué campos reflejar 6 de la nueva base de datos enlazada.

  6. Revisar y Guardar Cambios

    • Haz clic en el Guardar 7 botón para aplicar tus cambios.

  7. Reconocer la advertencia

    • Después de hacer clic en Guardar, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia 8 informándote que:

      • Cambiar la Base de Datos enlazada romper1 desconexiones existentes.

      • Los campos previamente espejados serán eliminados, y necesitarás reconfigurar los campos espejados desde la nueva Base de Datos.

        Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_4.png
    • Para continuar:

      • Marque la casilla de confirmación para reconocer la advertencia 9.

      • Haz clic en Cambiar Origen de Datos 10 para finalizar la actualización.

  8. Verificar fuente de datos actualizada

    • Una vez aplicado el cambio, la Base de Datos enlazada se actualizará, y la información correcta se mostrará en el campo personalizado 11.

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_5.png

Nota

Cambiar a una nueva Base de Datos interrumpirá las integraciones y automatizaciones existentes, provocando que dejen de funcionar. Aunque los datos del campo se pueden restaurar volviendo a la base de datos original, las configuraciones de conexión deben reconfigurarse para alinearse con la nueva fuente de datos.

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