Añadiendo fórmulas en Bases de Datos
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Disponibilidad: Pinnacle. ; No disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise; |
Al usar campos personalizados tipo fórmula en su Base de Datos, puede automatizar cálculos complejos dentro de registros individuales y agilizar el procesamiento de datos. Estos campos le permiten realizar cálculos en tiempo real basados en los datos existentes, eliminando el esfuerzo manual y reduciendo el riesgo de errores. Esto no solo optimiza los flujos de trabajo, sino que también mejora la precisión de los datos, proporcionando a su equipo con insights más profundos. Con una mejor visibilidad y consistencia de datos, su equipo puede tomar decisiones más informadas más rápido, aumentando en última instancia la productividad general y asegurando mejores resultados de proyectos.
Los campos personalizados con fórmulas en las Bases de Datos desbloquean una serie de capacidades poderosas que mejoran la gestión de datos, el análisis y la elaboración de informes. Esto es lo que puedes lograr:
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Automatización de cálculos
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Reduce el esfuerzo manual al calcular automáticamente valores basados en fórmulas predefinidas.
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Asegura actualizaciones en tiempo real de los principales indicadores, mejorando la eficiencia operativa en las Bases de Datos.
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Mejorando la Precisión de los Datos
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Minimiza el error humano al eliminar la manipulación manual de datos.
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Asegura resultados consistentes y fiables manteniendo los cálculos dentro del sistema.
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Optimización de Informes & Toma de Decisiones
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Empodera a los usuarios para analizar el rendimiento, generar KPIs significativos y extraer información procesable.
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Reduce la dependencia de herramientas externas para los informes, permitiendo un análisis fluido dentro de las bases de datos.
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Mejorar la eficiencia
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Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de exportaciones de datos y procesamiento posterior.
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Mantiene todos los cálculos centralizados, asegurando un análisis de datos más rápido y preciso.
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Paso 1: Crear el campo de fórmula
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Abre la Base de Datos que contiene los campos con los datos que deseas calcular.
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Empieza a crear un nuevo campo personalizado.
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Selecciona Fórmula 1 como tipo de campo.
Paso 2: Añadir Campos Personalizados a la Fórmula
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Defina su fórmula usando nombres de campos personalizados. Ejemplo de fórmula: ([nombre de campo personalizado X] - [nombre de campo personalizado Y]) * 2
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Agrega los campos relevantes a la fórmula:
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Haz clic dentro del campo Fórmula 2 para ver una lista de campos disponibles.
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Selecciona un nombre de campo en la lista o empieza a escribirlo para buscarlo.
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Asegúrate de que cada nombre de campo esté entre corchetes.
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Puede incluir lo siguiente en su fórmula:
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Campos personalizados: Campos con tipos Número, Moneda, Porcentaje, Días, Horas, Fecha o Fórmula.
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Constantes:
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Números: Ejemplo ([nombre de campo personalizado X]-[nombre de campo personalizado Y])*2
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Días y horas: Ejemplo [Fecha de vencimiento]+2d
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Paso 3: Aplicar operaciones matemáticas
Operaciones compatibles incluyen:
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Suma (+)
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Resta (-)
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Multiplicación (*)
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División (/)
Nota
La fórmula Hoy() no está actualmente soportada.
Paso 4: Crear el campo de fórmula
Una vez que hayas definido la fórmula y añadido los campos necesarios, haz clic en Crear 3. Los resultados de la fórmula aparecerán inmediatamente en el campo personalizado de Fórmula.
Mejoras opcionales
Para mejorar su experiencia, considere estas opciones adicionales:
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Utilizar Separador de Miles: Formatea los resultados numéricos añadiendo un separador (como comas) para mejorar la legibilidad, especialmente cuando se trata de números grandes.
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Marcador Condicional: Aplica codificación de colores a los resultados basados en valores específicos, lo que facilita la identificación de tendencias o puntos de datos críticos.