Horarios de trabajo a nivel de tarea
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Disponibilidad: Legacy Enterprise.; No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
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Disponibilidad: Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team, Business; |
Wrike ofrece varios horarios de trabajo para ayudar a los equipos globales con diferentes semanas laborales. Puedes asignar un horario de trabajo específico a tareas individuales y tipos de elementos personalizados basados en tareas, además de configurar el horario predeterminado para todas las tareas en la configuración de tu espacio. Esto garantiza que las tareas se programen con precisión y se muestren correctamente en todas las vistas para los miembros del equipo que trabajan en distintas regiones. Esto ayuda a gestionar eficazmente los días laborables y no laborables, haciendo que la fase de planificación sea más precisa al incorporar los horarios regionales en la cronología de tu proyecto.
Importante
Esta funcionalidad se aplica exclusivamente a las tareas sin asignar: tareas asignadas únicamente a roles de trabajo o que no están asignadas a nadie. No se aplica a las tareas que se hayan asignado a personas concretas.
Los horarios de trabajo a nivel de tarea se aplican en las siguientes áreas:
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Cálculo de fechas y duración de las tareas.
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Reprogramación automática (cuando cambian los horarios de trabajo o las tareas se asignan/desasignan).
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Selectores de fecha (los días no laborables aparecen atenuados según el horario de la tarea).
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Diagrama de Gantt (al arrastrar o cambiar el tamaño de las tareas, los días no laborables aparecen atenuados de acuerdo con el horario de la tarea).
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Calendario (al programar tareas).
Para ver fácilmente qué horarios se aplican a las tareas, puedes añadir el campo Horario de trabajo a tu vista:
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Ve a la tarea correspondiente y cambia a la vista de Tabla 1.
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Haz clic en el botón Campos 2 en la barra de herramientas.
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Desplázate hacia abajo y activa el botón de alternancia junto a Horario de trabajo 3.
La columna se añade a tu tabla, lo que te permite ver los horarios de trabajo asignados a cada tarea o elemento.
Además, también puedes ver el Horario de trabajo en la vista de elementos de la tarea, en la pestaña de campos.
De forma predeterminada, los administradores de espacios y los usuarios con acceso completo o rol de editor pueden editar o cambiar el horario de trabajo de una tarea. En las cuentas Enterprise, estos permisos se pueden gestionar a través de los roles de acceso del usuario.
Para cambiar el horario de trabajo de la tarea:
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Ve a la tarea correspondiente en la vista de Tabla donde quieres cambiar el horario de trabajo.
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Haz clic en la columna del campo Horario de trabajo de la tarea.
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Selecciona el horario de trabajo deseado del menú desplegable para aplicarlo a la tarea.
Nota
Si una tarea está asignada a un usuario, se aplica automáticamente el horario de ese usuario, incluidas sus ausencias y otras exclusiones personales. En este caso, el campo de horario de trabajo aparece atenuado y no se puede modificar. Aún puedes seleccionar un horario diferente, pero solo se aplicará cuando se desasigne a todos los usuarios de la tarea.
Para actualizaciones masivas:
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Haz clic en la columna del campo Horario de trabajo de la tarea.
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Pasa el cursor por la esquina, haz clic en el icono redondo, luego haz clic y arrástralo hasta las tareas deseadas.
El nuevo horario se aplicará automáticamente.
También puedes abrir la vista de elementos de la tarea, hacer clic en el menú Horario de trabajo 1 en los campos y elegir el horario de trabajo deseado en el menú desplegable 2.
Nota
Este campo también está disponible en las vistas de tipos de elementos personalizados basados en tareas, pero primero debes habilitarlo en el configurador del tipo de elemento personalizado.
Los administradores de espacios pueden cambiar el horario de trabajo en la configuración del espacio. De forma predeterminada, todas las tareas nuevas se vinculan al Horario predeterminado cuando se crean. Sin embargo, puedes cambiar esto para facilitar la creación de tareas: si estableces un horario de trabajo diferente para tu espacio, cualquier tarea nueva creada en ese espacio usará automáticamente el horario seleccionado (mientras permanezca sin asignar).
Además, el horario que elijas en la configuración del espacio se mostrará como la vista predeterminada para días laborables y no laborables en el diseño del diagrama de Gantt. Se trata solo de un ajuste visual y no afecta a cómo se programan realmente las tareas: los horarios de tarea correctos siempre se aplicarán.
Para cambiar esto, necesitas crear un horario de trabajo personalizado. Una vez que hayas creado horarios de trabajo adicionales, puedes aplicarlos a un espacio específico en la configuración del espacio:
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Accede al espacio pertinente en la barra lateral.
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Haz clic en el icono de engranaje 1 junto a la vista general del espacio para abrir la configuración del espacio.
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Cambia a la pestaña Horario de trabajo 2.
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Haz clic en el menú Horario de trabajo 3 y selecciona el horario de trabajo en la lista desplegable 4.
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Haz clic en Guardar cambios.
Todas las tareas nuevas creadas en este espacio seguirán el horario de trabajo seleccionado en el espacio. Si se asigna un usuario a una tarea, cambiará automáticamente al horario de trabajo del asignado.
Nota
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No puedes crear ni editar horarios de trabajo dentro de la configuración de un espacio.
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Si un espacio se reconfigura para vincularse a otro horario de trabajo, los horarios de las tareas existentes en ese espacio no cambiarán automáticamente.
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Si una tarea se mueve o se etiqueta en otro espacio que tenga un horario de trabajo diferente, el horario de trabajo original de la tarea no cambiará.
Los propietarios y administradores de la cuenta pueden controlar qué roles de acceso de los usuarios tienen permiso para gestionar los horarios de trabajo de las tareas. En las cuentas Enterprise, estos permisos se pueden restringir.
Para ello, sigue estos pasos:
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Haz clic en la imagen de tu perfil 1 en la barra lateral.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Roles de acceso 3 bajo Administración de cuentas.
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Desplázate hacia abajo hasta la sección Tareas y subtareas 4.
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Marca la casilla junto a Cambiar horario de trabajo para tareas 5 para los roles de acceso correspondientes.
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Haz clic en Guardar cambios.
Puedes seguir los cambios en los horarios de tareas en Wrike usando el informe de actividad. Esto te permite exportar datos que muestran cómo y cuándo se modificaron los horarios de las tareas.
Para ello, sigue estos pasos:
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Ve a la página de Configuración de tu perfil.
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Haz clic en Informes de actividad 1 en el panel de navegación de la izquierda bajo Administración de cuentas.
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Haz clic en + Añadir operación y selecciona la sección Tareas, carpetas y proyectos 2 en el cuadro de diálogo que aparece.
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Activa la casilla de Cambio de horario de tarea 3.
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Haz clic en Elegir 4.
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Cuando una tarea no está asignada a ningún usuario (ya sea sin asignar o asignada solo a roles de trabajo), su horario se calculará según el horario de tarea seleccionado en lugar del Horario predeterminado de la cuenta.
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Cuando una tarea está asignada a un usuario, se ignora el horario de trabajo seleccionado de la tarea y se tiene en cuenta el horario del asignado.
No, no es posible. Si quieres que un horario específico sea el predeterminado para las tareas de un proyecto concreto, te recomendamos colocar ese proyecto en un espacio donde hayas configurado tu horario deseado como predeterminado.