Usando filtros, ordenación y agrupación
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Disponibilidad: Pinnacle. ; No disponible: Free, Team, Business, Enterprise; |
Utilice filtros, herramientas de ordenación y agrupamiento para visualizar sus datos de manera eficaz. Estas herramientas te permiten personalizar cómo se muestran los datos, creando una vista más organizada que resalta tendencias y patrones clave.
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Filtros: Enfócate en puntos de datos específicos filtrando información irrelevante. Esto reduce el conjunto de datos a solo los elementos más pertinentes, haciendo que el análisis sea más manejable.
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Ordenar: Arregle sus datos en un orden significativo, como valores ascendentes o descendentes.
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Agrupación: Combina puntos de datos relacionados en categorías o grupos para simplificar conjuntos de datos complejos, facilitando el análisis y la comprensión de patrones y tendencias subyacentes.
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Acceder a los Filtros:
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Comience haciendo clic en la opción Filtros 1 ubicada en la barra de herramientas.
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Abrir Opciones de Filtro:
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Después de hacer clic en Filtros, aparecerá un cuadro titulado Agregar Filtros 2.
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Haz clic en esta caja para mostrar una lista de filtros disponibles 3.
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Seleccionar Filtros:
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Explorar la lista de filtros y seleccionar los que necesita haciendo clic en las opciones correspondientes.
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Cada filtro reducirá el conjunto de datos según los criterios especificados.
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Aplicar Múltiples Filtros:
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Puedes añadir múltiples filtros para refinar más los datos haciendo clic en el botón Añadir filtro 4 dentro del cuadro. Seleccione tantos filtros como necesite para centrarse en los datos específicos que está buscando.
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Revisión de Datos Filtrados:
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Una vez que hayas seleccionado los filtros, la vista de datos se actualizará automáticamente, mostrando solo las entradas que cumplen con tus criterios de filtrado 5.
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La clasificación te permite organizar tus datos sistemáticamente. Puedes ordenar tus datos en orden ascendente o descendente. Además, la clasificación se puede personalizar según campos específicos, lo que le permite elegir las opciones de clasificación más relevantes.
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Accede a la Función de Ordenar: Haz clic en la opción Ordenar 1 en la barra de herramientas, ubicada junto a la sección de Filtros. Esta función te permite organizar tus datos de manera efectiva.
Nota
Por defecto, el nombre de la primera columna en su Base de Datos se usa como la etiqueta para ordenar. Esto significa que cuando inicias una ordenación, los datos se organizarán principalmente basándose en los valores de esta columna.
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Abrir Opciones de Ordenación: Haz clic en la etiqueta de ordenación para abrir una Lista de opciones de ordenación disponibles 2.
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Seleccionar Criterios de Ordenamiento: De la lista, selecciona la opción de ordenamiento deseada. Puede elegir criterios específicos según su tipo de datos, asegurándose de que la clasificación se alinee con sus necesidades de análisis.
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Orden de clasificación: Puedes reorganizar tus datos de manera ascendente o descendente 3. Esta flexibilidad le permite ver sus datos de la manera más útil para sus tareas.
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Aplicar cambios: Una vez que haya realizado sus selecciones, la Base de Datos ordenará automáticamente sus datos de acuerdo con las opciones elegidas, lo que permitirá una navegación y análisis más fáciles de su conjunto de datos 4.
Esta función te permite agrupar puntos de datos relacionados en categorías o grupos, mejorando tus capacidades de análisis de datos. Al organizar datos similares juntos, puede identificar fácilmente tendencias, patrones y valores atípicos dentro del conjunto de datos. Este enfoque simplificado no solo simplifica el proceso de visualización de datos, sino que también facilita una mejor toma de decisiones.
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Haz clic en la función de grupo en la barra de herramientas 1.
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Elija su parámetro de agrupación preferido 2.
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Una vez que seleccione la opción de agrupamiento, sus datos se organizarán automáticamente 3.