Reprogramación Alrededor de una Tarea Específica en Formularios de Solicitud
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Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
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Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponibilidad: Free; |
Los administradores de espacios pueden gestionar los formularios de solicitud en sus espacios. Los administradores y propietarios de la cuenta pueden gestionar los formularios de solicitud a nivel de cuenta. En las cuentas Enterprise, este derecho se puede revocar a los administradores de cuentas.
Puede reprogramar tareas o proyectos utilizando una tarea específica como punto de referencia dentro de un formulario de solicitud. Esta función asegura que todos los subelementos relacionados y las tareas dependientes se ajusten automáticamente para alinearse con el nuevo programa de la tarea seleccionada.
Nota
Esta función solo funciona si una pregunta de tipo fecha en su formulario de solicitud está mapeada a una fecha de inicio o de vencimiento. La tarea, o el blueprint de la tarea utilizado como referencia para reprogramar, debe estar programada; de lo contrario, no aparecerá en el selector de tareas. También es importante tener en cuenta que esta función funciona para formularios que usan un blueprint o una tarea existente como plantilla, pero no para tipos de elementos personalizados, ya que los tipos de elementos no pueden tener subtareas.
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Navegar al formulario de solicitud que desea editar, o crear un nuevo formulario de solicitud.
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En Configuración de respuestas, selecciona Crear tarea desde… o Crear proyecto desde… 1 según tu necesidad.
Nota
Debe seleccionar Crear tarea desde para que las tareas existentes y los blueprints de tarea sean visibles para la selección. Debe elegir Crear proyecto desde para que los proyectos existentes y blueprints de proyectos sean visibles para la selección.
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Aparece una barra de búsqueda 2. Busca, o selecciona el blueprint, tarea o proyecto relevante.
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Elija entre las siguientes opciones disponibles en la sección Reprogramar entorno según su requerimiento 3:
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Fecha de inicio más temprana de la tarea: La tarea/proyecto mantendrá la misma duración, pero comenzará en la fecha seleccionada en la pregunta correspondiente. Todos los subelementos se reprogramarán en consecuencia.
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Fecha de vencimiento más reciente de la tarea: La tarea/proyecto mantendrá la misma duración, pero su fecha de vencimiento se establecerá en la seleccionada en la pregunta correspondiente. Todos los subelementos serán reprogramados de acuerdo con lo establecido.
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Fecha de inicio de la tarea específica: Cuando se selecciona la fecha en la pregunta correspondiente, la fecha de inicio de la tarea o subtarea elegida se actualiza de acuerdo a ello. Todos los subelementos relacionados y las tareas dependientes son reprogramadas automáticamente para reflejar la nueva fecha. La tarea/proyecto mantendrá la misma duración.
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Fecha de vencimiento de la tarea específica: Cuando se selecciona la fecha en la pregunta correspondiente, la fecha de vencimiento de la tarea o subtarea elegida se actualiza de acuerdo a ello. Todos los subelementos relacionados y las tareas dependientes son reprogramadas automáticamente para reflejar esta nueva fecha. La tarea/proyecto mantendrá la misma duración.
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No reprogramar: Hace que las fechas de las tareas sean idénticas a las fechas programadas en el proyecto, la tarea o el blueprint.
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En la barra de búsqueda que aparece, busque y seleccione el tipo de elemento deseado que tiene una tarea programada o un blueprint de tarea programada 4.
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Añade una pregunta de tipo fecha. Hay dos maneras de hacer esto:
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Al seleccionar un tipo de fecha en la sección Añadir una pregunta:
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Haz clic en + Añadir para añadir un nuevo tipo de pregunta.
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Selecciona Fecha en la lista.
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Mapea la respuesta de la pregunta a una fecha de inicio o una fecha de vencimiento haciendo clic en Agregar respuesta a y eligiendo la opción deseada.
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Al hacer clic en el enlace Añadir Pregunta, que aparece debajo de la sección Reprogramar Alrededor después de seleccionar una tarea programada o un blueprint de tarea. La respuesta a la pregunta se asignará automáticamente a la fecha de inicio o fecha de vencimiento según su selección.
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Rellene el resto del formulario de solicitud según sea necesario 5.
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Publicar o Guardar 6 una vez que estés satisfecho con la pregunta y la configuración.