Atributos de usuario en los diagramas de carga de trabajo
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Disponibilidad: Pinnacle. Indisponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise; |
Para asignar tareas y personal a proyectos de manera eficiente, configura un gráfico de carga de trabajo para tu equipo. Esto te permite asignar tareas no asignadas a los miembros del equipo más adecuados de manera sencilla. Asegúrate de configurar la bandeja de trabajo pendiente para guardar las tareas que esperan asignación en el gráfico de carga de trabajo. Además, para encontrar el asignado más relevante para tus elementos de trabajo o centrarte en una función o habilidad específica, puedes filtrar personas por campos personalizados o usar recomendaciones de asignados en el gráfico de carga de trabajo.
Puedes asignar cualquier tarea al miembro más adecuado de tu equipo:
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Desde tu gráfico de carga de trabajo, haz clic en Bandeja de trabajo pendiente en la esquina superior derecha del gráfico de carga de trabajo 1.
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Expande el trabajo no asignado o un rol de trabajo en la bandeja de trabajo pendiente para ver las tareas entrantes 2.
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Haz clic en una tarea para abrir la información emergente 3. La tarea debe incluir requisitos de asignados para que la sección de requisitos del asignado aparezca en la información emergente de la tarea.
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Haz clic en el botón Mostrar recomendados para agregar automáticamente todos los requisitos de asignados como filtros en tu gráfico de carga de trabajo 4.
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Una vez que se hayan agregado los filtros, verá los mejores candidatos para la tarea en tu gráfico de carga de trabajo según los valores de campo coincidentes en sus perfiles de usuario 5.
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Según su capacidad y disponibilidad, asigna tareas haciendo clic y arrastrándolas desde la bandeja de trabajo pendiente hasta el gráfico de carga de trabajo.
Puedes filtrar usuarios por valores de campos personalizados para encontrar atributos de usuario específicos o ver quién cumple con los requisitos de asignados.
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Ve a la opción Filtrar usuarios por y elige Campos personalizados 1.
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En el cuadro emergente, haz clic en + Campo personalizado para ver la lista de campos personalizados en los perfiles de usuario 2.
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Haz clic en el campo personalizado que deseas agregar como filtro 3.
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Selecciona valores de campos específicos para filtrar por atributos de usuario y consulta quién tiene valores coincidentes en sus perfiles de usuario 4.
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Cuando filtras usuarios por campos, las tareas de la bandeja de trabajo pendiente también se filtran por los mismos campos. Esto facilita la programación del trabajo desde la bandeja de trabajo pendiente. Si es necesario, puedes borrar este filtro en la bandeja de trabajo pendiente usando el botón azul Limpiar 2 requisitos de asignado 5.
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Asigna tareas haciendo clic y arrastrándolas desde la bandeja de trabajo pendiente hasta el gráfico de carga de trabajo 6.