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Plantillas de informes

Los usuarios normales de las cuentas de Business y Enterprise pueden utilizar las plantillas de informes.

⏱ 2,5 minutos de lectura

Descripción general

Las plantillas de informes te ayudan a crear informes con rapidez, para que puedas tener mayor visibilidad de tus proyectos, estar al tanto de su progreso o evaluar cuál es el trabajo pendiente de asignar. Comparte los informes con los miembros de tu equipo, los directivos y los clientes para que puedan disponer de más información sobre los proyectos.

Plantillas de informes disponibles:

  • Tareas activas por asignado
  • Estado del proyecto semanal
  • Tareas atrasadas por asignado
  • Proyectos que se entregan este mes
  • Tareas sin asignar
  • Tiempo empleado esta semana

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Utilizar plantillas

  1. Haz clic en la pestaña "Informes" del espacio de trabajo. 1
  2. Selecciona una opción de plantilla de informe. 2
  3. Sigue las instrucciones en pantalla para elegir qué quieres que aparezca en el informe. Podrás seleccionar de qué carpetas y proyectos deseas crear informes y, en el caso de algunos informes, también qué usuarios o grupos de usuarios deseas incluir. 3
  4. Haz clic en “Crear informe”. 4

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Plantillas disponibles

Tareas activas por asignado

Qué aparece en el informe: todas las tareas activas, agrupadas por asignado y dentro de carpetas o proyectos específicos (debes seleccionar las carpetas y los proyectos).

Para qué se usa:

  • Para consultar cuántas tareas tiene asignadas cada miembro del equipo.
  • Para saber cómo se han asignado las tareas dentro de un proyecto y controlar quién trabaja en qué.
  • Para saber cuántas y qué tareas tienes asignadas y cuál es tu lista de tareas pendientes.

Estado del proyecto semanal

Qué aparece en el informe: proyectos concretos, que tú debes seleccionar, con columnas, para que puedas consultar, el estado, la fecha de finalización y el propietario del proyecto.

Para qué se usa:

  • Para consultar el progreso de uno o varios proyectos.
  • Controlar en qué proyectos está trabajando el equipo y quién es la persona de contacto apropiada de cada uno.

Tareas atrasadas por asignado

Qué aparece en el informe: tareas atrasadas de carpetas o proyectos concretos (tú debes seleccionar las carpetas y los proyectos), agrupadas por asignado. Tienes la opción de ver todos los asignados o solo algunos específicos.

Para qué se usa:

  • Para consultar las tareas atrasadas, tanto las tuyas como las de tus compañeros.
  • Para controlar qué proyectos se están quedando atrás y qué miembros del equipo pueden necesitar ayuda.

Proyectos que se entregan este mes

Qué aparece en el informe: proyectos concretos que se entregan este mes. El informe incluye las columnas de propietario, estado y fecha de finalización, para que puedas controlar el progreso a lo largo del mes.

Para qué se usa:

  • Controlar el estado del proyecto a medida que se acerca la fecha de vencimiento.
  • Supervisar qué proyectos se entregan dicho mes.
  • Consultar si se ha incumplido algún plazo de proyectos clave.

Tareas sin asignar

Qué aparece en el informe: tareas sin asignar de proyectos o carpetas concretos (tú tienes que seleccionar las carpetas y proyectos). Además, aparecen las columnas de nombre, estado y fecha de vencimiento de la tarea.

Para qué se usa:

  • Para consultar qué tareas se deben asignar.

Tiempo empleado esta semana

Lo que muestra el informe: una lista de entradas de tiempo para esta semana de carpetas y proyectos concretos. Tienes la opción de seleccionar usuarios y grupos cuyas entradas de registro de tiempo deseas incluir en el informe.

Para qué se usa:

  • Para ver cuánto tiempo se ha dedicado a un proyecto esta semana.

Utilización del equipo (beta)

La plantilla de informes de utilización del equipo solo está disponible en las cuentas con el paquete Wrike for Professional Services o el complemento Wrike Resource activado.

Lo que muestra el informe:

  • La capacidad total de cada empleado para el periodo de tiempo seleccionado. Nota: Actualmente, la capacidad predeterminada del informe es de 8 horas por día o 40 horas por semana, y no se puede cambiar.
  • La cantidad total de tiempo que cada empleado pasó realizando tareas, basado en las entradas del registro de tiempo.
  • La cantidad total de tiempo de trabajo facturable y no facturable.
  • Utilización facturable de cada empleado, calculada dividiendo el tiempo total facturable por la capacidad.
  • Utilización total de cada empleado, calculada dividiendo el tiempo total empleado por la capacidad.

Para qué se usa:

  • Para ver cuánto tiempo de tus empleados se dedica a tareas facturables y no facturables.
  • Para verificar la utilización global de la capacidad de tus empleados.
  • Para verificar la utilización productiva de cada empleado.
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