La integración de Slack en Wrike está disponible para todos los usuarios (incluidos los colaboradores) de todos los tipos de cuentas (incluso Wrike Gratuito).
- Descripción general
- Información importante
- Habilitar la integración de Slack en Wrike
- Notificaciones de Wrike en Slack
- Deshabilitar las notificaciones de Wrike en Slack
- Crear una tarea desde Slack
- Más comandos Slash
- Deshabilitar la integración
Descripción general
Una vez instalada la integración de Slack, puedes:
- Recibir las notificaciones de Wrike en Slack.
- Crear tareas de Wrike desde Slack.
- Previsualizar las tareas en tus canales y conversaciones.
Información importante
- Las notificaciones de Slack son completamente independientes de las notificaciones del correo electrónico. Por lo tanto, la configuración de las notificaciones de Slack no las afecta.
Habilitar la integración de Slack en Wrike
Una vez que una persona completa los pasos que se indican a continuación, la integración de Slack en Wrike estará parcialmente habilitada para todos los usuarios que formen parte de la cuenta de Slack en cuestión. No obstante, cada usuario tendrá que seguir los pasos indicados a continuación para que la integración se habilite por completo para ellos.
Notificaciones de Wrike en Slack
Puedes configurar las notificaciones para recibir avisos relacionados con Wrike en Slack. Las notificaciones se configuran por cada carpeta (o cada proyecto) y se envían al canal o a la conversación de mensajes directos de Slack que elijas. Puedes recibir notificaciones instantáneas cuando:
- Se cree una tarea o una subtarea.
- Se actualice el estado de una tarea o una subtarea.
- Cambie la fecha de vencimiento de una tarea o una subtarea.
- Se añadan nuevos elementos adjuntos (o una versión nueva de un elemento adjunto que ya existe).
- Se añadan comentarios. (Los comentarios de la revisión no activan las notificaciones de Slack).
Ten en cuenta que, si habilitas las notificaciones, las recibirás para todas las tareas y las subtareas de la carpeta o el proyecto en cuestión. Sin embargo, no recibirás notificaciones de tareas de subcarpetas o subproyectos.
Habilitar las notificaciones en Slack
Sigue los pasos que se indican a continuación para cada carpeta o proyecto cuyas notificaciones quieras habilitar en Slack.
- Abre el panel de información de una carpeta o un proyecto (haz clic en el icono de la carpeta o el proyecto de la esquina superior derecha del panel de vista de lista). 1
- Haz clic en el icono de Slack de la esquina superior derecha del panel de información. 2
- Selecciona “Elegir canal”. 3
- Elige el canal de Slack en el que deben aparecer las notificaciones. 4
- Haz clic en “Autorizar”. 5
- Anula la selección de las casillas de verificación situadas junto a las notificaciones que no quieras recibir y haz clic en “Aplicar” (opcional).
Deshabilitar las notificaciones de Wrike en Slack
- Abre el panel de información de una carpeta o un proyecto (haz clic en el icono de la carpeta o el proyecto situado en la esquina superior derecha del panel de vista de lista). 1
- Haz clic en el icono de Slack situado en la esquina superior derecha del panel de información. 2
- Haz clic en “Deshabilitar”. 3
Dejarás de recibir las notificaciones de Slack relacionadas con las tareas de la carpeta o el proyecto en cuestión.
Crear una tarea desde Slack
Más comandos Slash
Tienes que habilitar la integración de Slack para poder usar los comandos que se indican a continuación.
Generar vistas previas de tareas
Comparte información importante de las tareas insertando una vista previa rápida en un chat o un canal de Slack. La vista previa de la tarea muestra el estado, el título, los asignados, las fechas de vencimiento, así como las capetas y los proyectos principales de la tarea.
Ten en cuenta que solo puedes generar vistas previas de las tareas que alguien haya compartido contigo. No obstante, si alguien utiliza el comando de vista previa de tarea, cualquier persona con acceso al chat o el canal verá la información generada por la vista previa.
Instrucciones: en un chat o un canal, escribe el comando "/wrikepreview" (sin comillas) seguido del permalink de la tarea.
Vistas previas automáticas de la tarea
Puedes invitar a la aplicación de Wrike a un canal. Una vez que la aplicación de Wrike reciba la invitación a un canal, puedes publicar las URL de Wrike en dicho canal y se generará automáticamente una vista previa con información importante de la tarea (sin necesidad de usar el comando /wrikepreview para cada tarea).
Ten en cuenta que solo puedes generar vistas previas para tareas que alguien haya compartido contigo. Sin embargo, si alguien utiliza el comando de vista previa de tarea, cualquier persona con acceso a la discusión o el canal en cuestión verá la información generada por la vista previa.
Instrucciones: en un canal, escribe el comando "/invite" (sin comillas) @wrikebot.
Iniciar una reunión
Reuniones de Wrike está actualmente en Labs, pero los administradores pueden habilitar esta función para sus equipos. Si has instalado la integración de Wrike/Slack antes del 19/07/17, deshabilita y vuelve a habilitar la integración para poder usar el comando de Reuniones de Wrike.
Inicia una reunión directamente desde Slack. Si publicas el comando, se iniciará una nueva reunión de Wrike. Entonces se publicará un enlace en el chat o el canal al que pueda acceder cualquier persona que forme parte de la cuenta de Wrike.
Ten en cuenta que solo los usuarios normales o externos de Wrike pueden crear reuniones, pero los colaboradores pueden acceder a las reuniones que ya se hayan iniciado.
Instrucciones: en un chat o un canal, escribe el comando “/wrikemeet” (sin comillas).
Dar información
Nos gustaría saber qué opinas de la integración. Utiliza este comando para enviar información al equipo de Wrike.
Instrucciones: en un chat o un canal, escribe el comando "/wrikefeedback" (sin comillas) seguido de tu opinión.
Ayuda
Utiliza este comando para generar una lista de comandos relacionados de Wrike que tienes a tu disposición.
Instrucciones: en un chat o un canal, escribe el comando "/wrikehelp" (sin comillas).
Deshabilitar la integración
Para usuarios concretos
Cada usuario puede deshabilitar la integración para su propia instancia de Slack/Wrike.
- Selecciona “Deshabilitar” en la tarjeta de la aplicación Slack.
De este modo, la integración de Slack quedará deshabilitada para ti, pero tus compañeros de equipo la podrán seguir utilizando.
Para todos los usuarios de la misma cuenta
Cualquier miembro de la cuenta de Slack puede deshabilitar la integración de Slack para todo el equipo.
Puedes deshabilitar la integración de Slack para todo el equipo. Ten en cuenta que si sigues las instrucciones se bloqueará la integración de Wrike/Slack para todos los usuarios de la cuenta. Si quieres deshabilitar la integración para usuarios concretos, consulta las instrucciones anteriores.
- Visita la página de administración de aplicaciones de Slack.
- Selecciona la aplicación Wrike.
- Haz clic en “Eliminar aplicación”.
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