Aprobar archivos
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Todos los tipos de usuario pueden ser asignados como aprobadores para archivos en Wrike.
Puedes acceder a los elementos adjuntos para revisión directamente desde una tarea, una carpeta o un proyecto.
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Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos.
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Haz clic en un archivo adjunto (desde la sección Archivos para aprobación situada debajo del campo de descripción).
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Selecciona Aprobar o Cambios requeridos 1.
Haz clic en Deshacer decisión si quieres volver a establecer tu decisión y proporcionar una nueva.
A continuación, se te pedirá que tomes una decisión sobre la tarea, el proyecto o la carpeta (si es necesario). Ten en cuenta que no es posible aprobar una tarea, una carpeta o un proyecto con aprobaciones de archivos pendientes.
Si hay varias personas asignadas para la revisión del mismo archivo y si:
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Todos han revisado el archivo y todos los usuarios asignados han aprobado el archivo, el estado general para ese archivo es Aprobado.
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Todos han revisado el archivo y al menos una persona ha indicado que se necesitan cambios, el estado general del archivo es Necesita cambios.
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Alguien no ha proporcionado su decisión todavía, el estado es Aprobación pendiente.
Consejo
Pasa el cursor sobre el estado de la revisión para ver las decisiones de todos.
El estado de aprobación también figura debajo del nombre del archivo, en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo, al abrir el archivo en Revisión. Pasa el puntero del ratón por encima del estado para ver la lista de miembros del equipo asignados como aprobadores, junto con sus decisiones.
Si pones un elemento adjunto en revisión y, a continuación, añades una versión nueva del mismo, los usuarios asignados verán automáticamente la versión más nueva del elemento adjunto cuando revisen el archivo.
Cuando se añade una nueva versión de un archivo, el proceso de revisión se reinicia. Todos los usuarios asignados deben aprobar la nueva versión (incluso si ya aprobaron una versión previa del archivo).