Añadir usuarios nuevos
|
Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
|
Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Los administradores y propietarios pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta de Wrike. Los usuarios normales también pueden añadir nuevos usuarios a la cuenta; sin embargo, se les puede revocar este derecho en las cuentas Enterprise.
Los administradores de las cuentas Professional y posteriores pueden restringir las invitaciones a usuarios con un dominio concreto. Más información en la página Restringir las invitaciones a usuarios por dominio.
Al añadir un usuario nuevo, a esa persona le das la posibilidad de acceder a tu cuenta de Wrike. También puedes elegir qué tipo de licencia de usuario concederle, lo que restringirá sus derechos en la cuenta y qué elementos compartir con esa persona.
Importante
Wrike aloja datos de cuentas y usuarios en centros de datos en los Estados Unidos y Europa. Por defecto, no puedes invitar a usuarios a tu cuenta de Wrike si tienen un perfil existente asociado a una cuenta alojada en un centro de datos diferente. Sin embargo, puedes invitar a cualquiera a unirse a tu cuenta de Wrike si no se han registrado en Wrike todavía o si su perfil está registrado en el mismo Centro de Datos que el tuyo.
Para saber dónde está alojado tu perfil, simplemente verifica la URL en un navegador web al iniciar sesión en Wrike:
-
Las URLs de cuentas del centro de datos de EE. UU. comienzan con https://www.wrike.com/ o https://app-us2.wrike.com/.
-
Las URLs de cuentas del centro de datos de la UE comienzan con https://app-eu.wrike.com/.
Puedes invitar a un usuario nuevo a tu cuenta de Wrike de varias formas.
Con el botón Invitar, que está disponible en dos lugares:
-
Abre tu espacio de trabajo de Wrike.
-
Haz clic en:
-
El botón + Invitar (situado en la parte inferior de la barra lateral) 1.
-
Invitar en el menú que aparece cuando haces clic en el botón + en la esquina superior derecha del espacio de trabajo 2.
-
-
En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:
-
Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 3.
-
Selecciona el tipo de rol de usuario que deben tener 4. También puedes añadirlos al grupo de usuarios 5 si lo deseas.
-
Agregar un dashboard como página de inicio cuando el usuario inicie sesión 6.
Nota
Solo los usuarios con permiso para ver un dashboard pueden establecerlo como su página de inicio. De forma predeterminada, obtienen acceso de visor, pero puedes actualizar esto según sea necesario.
-
Compartir un proyecto, carpeta o espacio como un elemento de bienvenida para el nuevo usuario 7. Verán esto cuando inicien sesión.
-
Haga clic en el rol de acceso predeterminado 8 y seleccione el tipo de rol de acceso que desea asignar al elemento de bienvenida.
-
(Opcional) Haz clic en la casilla para Añadir un mensaje que quieras transmitir a tus invitados 9.
Consejo
Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.
-
-
Haz clic en Enviar invitación 10.
A través del uso compartido:
-
Abre una tarea en la vista de elementos, haz clic en el botón del menú de los tres puntos en la esquina superior derecha y haz clic en Compartir 1 en la lista de menús que aparece o haz clic con el botón derecho en una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo, y haz clic en Compartir 2 .
-
Escribe la dirección de correo electrónico completa de la persona o las personas que quieres invitar a Wrike 3.
-
Haz clic en Invitar por correo electrónico 4.
-
En el cuadro de diálogo que aparece:
-
Selecciona si deseas que sean un administrador, usuario normal, usuario externo, contribuidor, colaborador o visor 5. También puedes añadirlos al grupo de usuarios 6 si lo deseas.
-
Agregar un dashboard como página de inicio cuando el usuario inicie sesión 7.
-
Añade un proyecto, carpeta o espacio a un nuevo miembro como elemento de bienvenida 8.
-
Haga clic en el rol de acceso predeterminado 9 y seleccione el tipo de rol de acceso que desea asignar al elemento de bienvenida.
-
(Opcional) Haz clic en la casilla de verificación para añadir un mensaje que quieras transmitir a tus invitados 10.
Consejo
Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.
-
-
Haz clic en Enviar invitación 11.
La tarea, la carpeta o el proyecto se comparten automáticamente con el invitado cuando acepta la invitación.
Desde la página Gestión de usuarios (opción exclusiva para administradores):
-
Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral del espacio de trabajo.
-
Haz clic en Ajustes 1.
-
En Administración de cuentas, selecciona Usuarios 2 en el menú de la izquierda.
-
Haz clic en Invitar a usuarios nuevos 3.
-
En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:
-
Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 4.
-
Selecciona el tipo de rol de usuario que deben tener 5. También puedes añadirlo al grupo de usuarios 6 si lo deseas.
-
Añade un dashboard como página de inicio cuando el usuario inicie sesión 7.
Nota
Solo los usuarios con permiso para ver un panel pueden establecerlo como su página de inicio. Por defecto, obtienen acceso de visor, pero puedes actualizar esto según sea necesario.
-
Compartir un proyecto, carpeta o espacio como un elemento de bienvenida para el nuevo usuario 8. Verán esto cuando inicien sesión.
-
Haga clic en el rol de acceso predeterminado 9 y seleccione el tipo de rol de acceso que desea asignar al elemento de bienvenida.
-
(Opcional) Haz clic en la casilla para Añadir un mensaje que quieras transmitir a tus invitados 10.
Consejo
Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.
-
-
Haz clic en Enviar invitación 11.