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Añadir usuarios nuevos

Tabla 1. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Tanto los administradores como los propietarios pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta de Wrike. Los usuarios normales también pueden añadir nuevos usuarios a la cuenta; sin embargo, se les puede revocar este derecho en las cuentas Enterprise.

Los administradores de las cuentas Professional y posteriores pueden restringir las invitaciones a usuarios con un dominio concreto. Obtén más información en la página Restringir las invitaciones a usuarios según el dominio.

Al añadir un usuario nuevo, a esa persona le das la posibilidad de acceder a tu cuenta de Wrike. También puedes elegir qué tipo de licencia de usuario concederle, lo que restringirá sus derechos en la cuenta y qué elementos compartir con esa persona.

Invitar a un usuario

Puedes invitar a un usuario nuevo a tu cuenta de Wrike de varias formas.

Con el botón Invitar, que está disponible en dos lugares:

Invite_user_sheet_1.png
Invite_user_sheet_2.png
  1. Abre tu espacio de trabajo de Wrike.

  2. Haz clic en:

    • El botón + Invitar (situado en la parte inferior de la barra lateral) 1

    • Invitar en el menú que aparece cuando haces clic en el botón + en la esquina superior derecha del espacio de trabajo 2

  3. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:

    • La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 3.

    • (Opcional) Haz clic en Añade un mensaje para crear el mensaje que quieres transmitir a tus invitados 4.

    • El tipo de licencia que deben tener 5.

  4. Haz clic en Enviar invitación 6.

A través del uso compartido:

Via_sharing_sheet_1.png
Via_sharing_sheet_2.png
Via_sharing_sheet_3.png
Via_sharing_sheet_4.png
  1. Abre una tarea en la vista de elementos, haz clic en el botón del menú de los tres puntos en la esquina superior derecha y haz clic en Compartir 1 en la lista de menús que aparece o haz clic con el botón derecho en una carpeta o en un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo y haz clic en Compartir 2 .

  2. Escribe la dirección de correo electrónico completa de la persona o las personas que quieres invitar a Wrike 3.

  3. Haz clic en Invitar por correo electrónico 4.

  4. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona si quieres que los invitados sean un usuario normal, un usuario externo o un colaborador 5.

  5. Haz clic en Enviar invitación 6.

La tarea, la carpeta o el proyecto se comparten automáticamente con el invitado cuando acepta la invitación.

Desde la página Gestión de usuarios (opción exclusiva para administradores):

User_management_sheet_1.png
User_management_sheet_2.png
User_management_sheet_3.png
  1. Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral del espacio de trabajo.

  2. Haz clic en Ajustes 1.

  3. En Administración de cuentas, selecciona Usuarios 2 en el menú de la izquierda.

  4. Haz clic en Invitar a usuarios nuevos 3.

  5. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:

    • La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 4.

    • El tipo de licencia que deben tener 5.

    • (Opcional) Haz clic en Añade un mensaje para añadir el mensaje (solo para las cuentas de pago) que quieres transmitir a tus invitados 6.

    • Personaliza el correo electrónico de invitación (solo para las cuentas de pago): haz clic en Incluir un mensaje personal, edita el texto y haz clic en ¡Hecho!.

  6. Haz clic en Enviar invitación 7.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede ver un usuario nuevo?

Cuando invitas a alguien a que se una a Wrike, esta persona no podrá ver automáticamente todo el contenido de tu cuenta. Debes compartir tareas, carpetas o proyectos con ella para que pueda ver elementos específicos.

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