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Añadir usuarios nuevos

Tabla 1. Disponibilidad: planes heredados


Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad:

Tabla 2. Disponibilidad


Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad:

Descripción general

Los administradores y propietarios pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta de Wrike. Los usuarios normales también pueden añadir nuevos usuarios a la cuenta; sin embargo, se les puede revocar este derecho en las cuentas Enterprise.

Los administradores de las cuentas Professional y posteriores pueden restringir las invitaciones a usuarios con un dominio concreto. Obtén más información en la página Restringir las invitaciones a usuarios según el dominio.

Al añadir un usuario nuevo, a esa persona le das la posibilidad de acceder a tu cuenta de Wrike. También puedes elegir qué tipo de licencia de usuario concederle, lo que restringirá sus derechos en la cuenta y qué elementos compartir con esa persona.

Invitar a un usuario

Puedes invitar a un usuario nuevo a tu cuenta de Wrike de varias formas.

Con el botón Invitar, que está disponible en dos lugares:

  1. Abre tu espacio de trabajo de Wrike.

  2. Haz clic en:

    • El botón + Invitar (situado en la parte inferior de la barra lateral) 1.

    • Invitar en el menú que aparece cuando haces clic en el botón + en la esquina superior derecha del espacio de trabajo 2.

    Invite_user_sheet_1.png
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:

    • La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 3.

    • Selecciona el tipo de rol de usuario que deben tener 4.

    • Comparte un proyecto, carpeta o espacio con los nuevos usuarios como elemento de bienvenida cuando inicien sesión 5.

    • Haga clic en el 6 rol de acceso predeterminado y seleccione el tipo de rol de acceso 7 que desea asignar al elemento de bienvenida.

    • (Opcional) Haga clic en la casilla de verificación 8 para asignar un usuario al elemento de bienvenida seleccionado.

    • (Opcional) Haz clic en la casilla para Añadir un mensaje que quieras transmitir a tus invitados 9.

    Consejo

    Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.

  4. Haz clic en Enviar invitación 10.

    Invite_a_user_sheet_2_updated.png

A través del uso compartido:

  1. Abre una tarea en la vista de elementos, haz clic en el botón del menú de los tres puntos en la esquina superior derecha y haz clic en Compartir 1 en la lista de menús que aparece o haz clic con el botón derecho en una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo, y haz clic en Compartir 2 .

    Via_sharing_sheet_1.png
    Via_sharing_sheet_2.png
  2. Escribe la dirección de correo electrónico completa de la persona o las personas que quieres invitar a Wrike 3.

  3. Haz clic en Invitar por correo electrónico 4.

    Via_sharing_sheet_3.png
  4. En el cuadro de diálogo que aparece:

    • Selecciona si quieres que sea un administrador, usuario normal, usuario externo, contribuidor o lector 5.

    • Añade un proyecto, carpeta o espacio a un nuevo miembro como elemento de bienvenida 6.

    • Haga clic en el rol de acceso predeterminado 7 y seleccione el tipo de rol de acceso 8 que desea asignar al elemento de bienvenida.

    • (Opcional) haga clic en el cuadro de verificación 9 para asignar un usuario al elemento de bienvenida seleccionado.

    Consejo

    Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.

  5. Haz clic en Enviar invitación 10.

    Via_sharing_sheet_4_updated.png

La tarea, la carpeta o el proyecto se comparten automáticamente con el invitado cuando acepta la invitación.

Desde la página Gestión de usuarios (opción exclusiva para administradores):

  1. Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral del espacio de trabajo.

  2. Haz clic en Ajustes 1.

    User_management_sheet_1.png
  3. En Administración de cuentas, selecciona Usuarios 2 en el menú de la izquierda.

  4. Haz clic en Invitar a usuarios nuevos 3.

    User_management_sheet_2.png
  5. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:

    • La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 4.

    • Selecciona el tipo de rol de usuario que deben tener 5.

    • Comparte un proyecto, carpeta o espacio con los nuevos usuarios como elemento de bienvenida cuando inicien sesión 6.

    • Haga clic en el 7 rol de acceso predeterminado y seleccione el tipo de rol de acceso 8 que desea asignar al elemento de bienvenida.

    • (Opcional) haga clic en el cuadro de verificación 9 para asignar un usuario al elemento de bienvenida seleccionado.

    • (Opcional) Haz clic en la casilla para Añadir un mensaje que quieras transmitir a tus invitados 10.

    Consejo

    Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.

  6. Haz clic en Enviar invitación 11.

    User_management_sheet_3_updated.png

Preguntas frecuentes

¿Qué puede ver un usuario nuevo?

Cuando invitas a alguien a que se una a Wrike, esta persona no podrá ver automáticamente todo el contenido de tu cuenta. Debes compartir tareas, carpetas o proyectos con ella para que pueda ver elementos específicos.

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