Añadir usuarios nuevos
Tanto los administradores como los propietarios pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta de Wrike. Los usuarios normales también pueden añadir nuevos usuarios a la cuenta; sin embargo, se les puede revocar este derecho en las cuentas Enterprise.
Los administradores de las cuentas Professional y posteriores pueden restringir las invitaciones a usuarios con un dominio concreto. Obtén más información en la página Restringir las invitaciones a usuarios según el dominio.
Al añadir un usuario nuevo, a esa persona le das la posibilidad de acceder a tu cuenta de Wrike. También puedes elegir qué tipo de licencia de usuario concederle, lo que restringirá sus derechos en la cuenta y qué elementos compartir con esa persona.
Puedes invitar a un usuario nuevo a tu cuenta de Wrike de varias formas.
Con el botón Invitar, que está disponible en dos lugares:
Abre tu espacio de trabajo de Wrike.
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Haz clic en:
El botón + Invitar (situado en la parte inferior de la barra lateral) 1
Invitar en el menú que aparece cuando haces clic en el botón + en la esquina superior derecha del espacio de trabajo 2
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En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:
La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 3.
(Opcional) Habilita el botón de alternancia para añadir un proyecto, una carpeta o un espacio a un nuevo miembro como elemento o espacio de bienvenida 4.
(Opcional) Haz clic en Añade un mensaje para crear el mensaje que quieres transmitir a tus invitados 5.
El tipo de licencia que deben tener 6.
Consejo
Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.
Si el administrador del espacio ha establecido una página predeterminada para el espacio, los usuarios recién invitados verán automáticamente esa página después de su primer inicio de sesión en Wrike.
Haz clic en Enviar invitación 7.
A través del uso compartido:
Abre una tarea en la vista de elementos, haz clic en el botón del menú de los tres puntos en la esquina superior derecha y haz clic en Compartir 1 en la lista de menús que aparece o haz clic con el botón derecho en una carpeta o en un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo y haz clic en Compartir 2 .
Escribe la dirección de correo electrónico completa de la persona o las personas que quieres invitar a Wrike 3.
Haz clic en Invitar por correo electrónico 4.
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En el cuadro de diálogo que aparece:
(Opcional) Habilita el botón de alternancia para añadir un proyecto, una carpeta o un espacio a un nuevo miembro como elemento o espacio de bienvenida 5.
Selecciona si quieres que se trate de un usuario normal, un usuario externo o un colaborador 6.
Consejo
Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.
Haz clic en Enviar invitación 7.
La tarea, la carpeta o el proyecto se comparten automáticamente con el invitado cuando acepta la invitación.
Desde la página Gestión de usuarios (opción exclusiva para administradores):
Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral del espacio de trabajo.
Haz clic en Ajustes 1.
En Administración de cuentas, selecciona Usuarios 2 en el menú de la izquierda.
Haz clic en Invitar a usuarios nuevos 3.
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En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:
La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 4.
(Opcional) Habilita el botón de alternancia para añadir un proyecto, una carpeta o un espacio a un nuevo miembro como elemento o espacio de bienvenida 5.
(Opcional) Haz clic en Añade un mensaje para añadir el mensaje (solo para las cuentas de pago) que quieres transmitir a tus invitados 6.
Personaliza el correo electrónico de invitación (solo para las cuentas de pago): haz clic en Incluir un mensaje personal, edita el texto y haz clic en ¡Hecho!.
El tipo de licencia que deben tener 7.
Consejo
Cuando un miembro nuevo se une con sus credenciales, se le redirigirá al proyecto, la carpeta o el espacio específicos que se compartieron con él en la invitación. Además, el elemento compartido se anclará en la barra lateral para acceder a él con facilidad.
Haz clic en Enviar invitación 8.