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Añadir usuarios nuevos

Tabla 1. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Tanto los administradores como los propietarios pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta de Wrike. Los usuarios normales también pueden añadir nuevos usuarios a la cuenta; sin embargo, se les puede revocar este derecho en las cuentas Enterprise.

Los administradores de las cuentas Professional y posteriores pueden restringir las invitaciones a usuarios con un dominio concreto. Obtén más información en la página Restringir las invitaciones a usuarios según el dominio.

Al añadir un usuario nuevo, a esa persona le das la posibilidad de acceder a tu cuenta de Wrike. También puedes elegir qué tipo de licencia de usuario concederle, lo que restringirá sus derechos en la cuenta y qué elementos compartir con dicha persona.

Invitar a un usuario

Puedes invitar a un usuario nuevo a tu cuenta de Wrike de varias formas.

Con el botón Añadir usuarios o Invitar, que se puede encontrar en 3 lugares:

Adding_new_users.png
  1. Abre tu espacio de trabajo de Wrike.

  2. Haz clic en:

    • Añadir usuarios (opción situada a la derecha del pie de página) 1

    • Invitar en el menú que aparece cuando haces clic en el botón + situado junto a la imagen de tu perfil 2

    • Haz clic en el icono de las tres barras horizontales y selecciona Invite en el menú de navegación de la izquierda 3

  3. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:

    • La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 4.

    • El tipo de licencia que deben tener 5.

    • (Opcional) Haz clic en Añadir al grupo para seleccionar un grupo de usuarios al que se añadirán los nuevos usuarios 6.

  4. Haz clic en Invitar a usuarios 7.

A través del uso compartido:

Adding_New_Users-via_sharing.png
  1. Abre una tarea, haz clic en el icono Compartido con 1 o haz clic con el botón derecho en una carpeta o un proyecto desde el panel de navegación de la izquierda del espacio de trabajo y haz clic en Compartir.

  2. Escribe la dirección de correo electrónico completa de la persona o las personas que quieres invitar a Wrike 2.

  3. Haz clic en Invitar a Wrike 3.

  4. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona si quieres que los invitados sean un usuario normal, un usuario externo o un colaborador.

  5. Haz clic en Invitar a usuario.

La tarea, la carpeta o el proyecto se comparten automáticamente con el invitado cuando acepta la invitación.

Desde la página Gestión de usuarios (opción exclusiva para administradores):

Adding_New_Users-From_the_User_Management_page.png
  1. Haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Haz clic en Ajustes.

  3. En Administración de cuentas, selecciona Usuarios 1 en el menú de la izquierda.

  4. Haz clic en Añadir nuevos usuarios 2.

  5. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce:

    • La dirección de correo electrónico de la persona o las personas a las que quieres invitar 3.

    • El tipo de licencia que deben tener 4.

    • (Opcional) Haz clic en Añadir a un grupo para seleccionar un grupo de usuarios al que se deben añadir los usuarios nuevos 5.

    • Personaliza el correo electrónico de invitación (solo para las cuentas de pago): haz clic en Incluir un mensaje personal, edita el texto y haz clic en ¡Hecho!.

  6. Haz clic en Invitar a usuarios 6.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede ver un usuario nuevo?

Cuando invitas a alguien a que se una a Wrike, esta persona no podrá ver automáticamente todo el contenido de tu cuenta. Debes compartir tareas, carpetas o proyectos con ella para que pueda ver elementos específicos.

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