Adjuntar archivos desde aplicaciones de almacenamiento en la nube
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios pueden adjuntar archivos desde aplicaciones de almacenamiento en la nube. Es posible que los usuarios de las cuentas Enterprise no tengan habilitada esta función. Los usuarios de las cuentas Free no pueden añadir archivos desde SharePoint como adjuntos en Wrike.
En Wrike, puedes adjuntar fácilmente un archivo a una tarea, carpeta o proyecto directamente desde varios almacenes en la nube bien conocidos: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive y SharePoint.
Nota
Cuando inicias sesión en una app de almacenamiento en la nube a través de Wrike, accedes a los mismos archivos que cuando inicias sesión independientemente. Por ejemplo, si no ves un archivo de SharePoint, no lo verás al adjuntar archivos desde SharePoint dentro de Wrike.
Esta integración elimina la necesidad de copias de seguridad rutinarias, cambiar archivos entre dispositivos y sincronizar datos, garantizando el acceso a documentos importantes desde prácticamente cualquier lugar. Cuando todos tus archivos están instantáneamente accesibles para tu equipo en un solo lugar, la colaboración en archivos se vuelve rápida y fácil.
Importante
Cuando adjuntas archivos desde el almacenamiento en la nube, no cuentan para el límite de almacenamiento de archivos de tu cuenta Wrike.
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Abre una tarea, carpeta o un proyecto al que quieras adjuntar archivos.
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Haz clic en Agregar archivos (icono de clip) 1 encima del campo de descripción en la vista de la tarea o en la Vista de elementos del proyecto/carpeta.
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Selecciona la app de almacenamiento en la nube de la que deseas adjuntar un archivo desde el menú desplegable 2.
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Si es la primera vez que adjuntas un archivo desde la app de almacenamiento en la nube, Wrike te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube y otorgues acceso a Wrike para los archivos.
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Luego puedes seleccionar los archivos para adjuntar.
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Dependiendo de la app de almacenamiento en la nube, deberás hacer clic en el botón Seleccionar/Elegir/Aceptar para confirmar la adición de los archivos adjuntos.
Cuando adjuntas un archivo, el enlace al mismo aparece en la sección de adjuntos de la tarea. Los archivos adjuntos desde servicios de almacenamiento en la nube permanecen almacenados en la cuenta de almacenamiento en la nube y no usan espacio de almacenamiento de Wrike.
Por defecto, todos los que comparten la tarea automáticamente tienen acceso al archivo en línea. En las cuentas Enterprise, los administradores y propietarios de la cuenta pueden cambiar la configuración de compartición de Google Drive, de modo que los archivos no se compartan automáticamente.
Al trabajar con Google Drive, también puedes crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación en Google Docs directamente desde el cuadro de diálogo Agregar archivos desde Google Drive.