Adjuntar archivos desde aplicaciones de almacenamiento en la nube
Adjuntar archivos desde aplicaciones de almacenamiento en la nube en Wrike permite a los usuarios vincular documentos de servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive directamente a las tareas o proyectos, lo que brinda acceso sencillo, actualizaciones en tiempo real y colaboración sin utilizar el espacio de almacenamiento de Wrike.
| Disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: ; |
Todos los usuarios pueden adjuntar archivos desde apps de almacenamiento en la nube. Los usuarios de Legacy Enterprise, Pinnacle y Apex pueden tener este derecho deshabilitado. Los usuarios de cuentas Free no pueden añadir archivos desde SharePoint como adjuntos en Wrike.
En Wrike, puedes adjuntar fácilmente un archivo a una tarea, carpeta o proyecto directamente desde varios almacenamientos en la nube bien conocidos: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, y SharePoint.
Note
Cuando inicias sesión en una app de almacenamiento en la nube a través de Wrike, accedes a los mismos archivos que cuando inicias sesión de forma independiente. Por ejemplo, si no ves un archivo de SharePoint, tampoco lo verás al adjuntar archivos desde SharePoint dentro de Wrike.
Esta integración elimina la necesidad de hacer copias de seguridad rutinarias, pasar archivos entre dispositivos y sincronizar datos, garantizando que puedas acceder a documentos importantes desde prácticamente cualquier lugar. Cuando todos tus archivos están instantáneamente accesibles para tu equipo en un solo lugar, la colaboración sobre archivos se vuelve rápida y sencilla.
Importante
Cuando adjuntas archivos desde el almacenamiento en la nube, no cuentan para el límite de almacenamiento de archivos de tu cuenta de Wrike.
- Abre una tarea, carpeta o proyecto al que quieras adjuntar archivos.
- Haz clic en Agregar archivos (icono de clip) 1 sobre el campo de descripción en la vista de tarea o en la Vista de elementos del proyecto/carpeta.
- Selecciona la aplicación de almacenamiento en la nube de la cual deseas adjuntar un archivo desde el menú desplegable 2.
- Si es la primera vez que adjuntas un archivo desde la app en la nube, Wrike te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube y le concedas acceso a los archivos.
- A continuación, puedes seleccionar los archivos que quieras adjuntar.
- Según la app en la nube, tendrás que hacer clic en el botón Seleccionar/Elegir/Aceptar para confirmar la adición de los archivos adjuntos.
Cuando adjuntas un archivo, aparece un enlace a este en la sección de adjuntos de la tarea. Los archivos adjuntos desde servicios de almacenamiento en la nube permanecen guardados en la cuenta de almacenamiento en la nube y no utilizan espacio de almacenamiento de Wrike.
De forma predeterminada, todas las personas que comparten la tarea tienen acceso automáticamente al archivo en línea. En las cuentas Legacy Enterprise, Pinnacle y Apex, los administradores y propietarios de la cuenta pueden cambiar la configuración de uso compartido de Google Drive, de modo que los archivos no se compartan automáticamente.
Al trabajar con Google Drive, también puedes crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación en Google Docs directamente desde el cuadro de diálogo Agregar archivos desde Google Drive.
Note
Cuando adjuntas un archivo desde un servicio de almacenamiento en la nube, Wrike añade un enlace a tu documento en lugar de subir una copia. Cuando abras el archivo adjunto enlazado en Wrike, siempre verás la versión más actualizada de tu archivo en la nube. Cualquier cambio que hagas se guardará directamente en el documento original en la nube.
- Cuando hagas clic en un archivo almacenado en Box, Dropbox o OneDrive, el documento se abrirá en el servicio de almacenamiento en la nube correspondiente.
- Cuando abras un archivo .docx adjunto desde Google Drive, se abrirá en una nueva pestaña en modo de solo lectura. Para editar el documento, haz clic en \"Abrir con Google Docs\" en la parte superior de la página.