Informes con diagramas de columnas

La función Informes de Wrike está disponible para todos los usuarios habituales de las suscripciones Wrike Business y Wrike Enterprise.

• Descripción general
• Información importante
• Prácticas recomendadas
• Columnas "No definido" y "Otros"
• Editar diagramas de columnas

Descripción general

Los diagramas de columnas que crea la función Informes de Wrike muestran el número de tareas o proyectos que se ajustan a los criterios que has seleccionado en el generador de informes. Cada diagrama de columnas presenta dos grupos, que sirven para dividir tus datos en columnas (primer grupo) y después dividir esas columnas en segmentos (segundo grupo).

Información importante

• Hay un límite de 12 columnas por diagrama*.
• Hay un límite de 9 segmentos por columna del diagrama*.

**Consulta más abajo qué ocurre si necesitas más de 12 columnas o de 9 segmentos.

Prácticas recomendadas

Los diagramas de columnas resultan útiles cuando necesitas:

• Ver un recuento del número de tareas o proyectos que cumplen una serie de criterios específicos, con todos estos datos presentados en un gráfico sencillo.
• Comparar de un vistazo el número de tareas o proyectos incluidos en un grupo concreto.

Utiliza los diagramas de columnas para:

• Hacer un seguimiento por propietario del progreso de cada proyecto asignado. Puedes ver cuántos proyectos tiene asignados cada propietario y en qué estado se encuentran.
• Hacer un seguimiento del progreso de cada asignado, para estar informado del volumen de trabajo que tiene cada asignado y en qué estado se encuentran sus tareas.

Columnas "No definido" y "Otros"

Columnas "No definido"

Cuando hablamos de datos "no definidos", nos referimos a aquellos atributos de tarea o proyecto en los que no se ha introducido ninguna información. Por ejemplo, una tarea sin una fecha de inicio establecida tendría un dato de fecha de inicio no definido. Si creas un diagrama de columnas, añades un grupo y hay tareas o proyectos que se ajustan a los criterios del informe pero presentan datos no definidos para el grupo seleccionado, entonces se agrega una columna (o segmento) al diagrama a fin de recoger esas tareas.

Por ejemplo, si un informe de proyecto se agrupa por un campo personalizado y el proyecto no presenta datos para ese campo personalizado, entonces aparece en la columna o segmento "No definido". Existe asimismo una columna "No asignado" que se utiliza cuando hay tareas sin asignados o proyectos sin propietarios.

Columnas "Otros"

Las columnas "Otros" son columnas (o segmentos) extras que se añaden a un diagrama cuando hay más datos de los que pueden presentarse en 12 columnas o en 9 segmentos. En este caso, diez de las columnas se siguen dedicando a un aspecto del atributo de grupo elegido (por ejemplo, diez columnas dedicadas individualmente a asignados concretos), una columna se deja para datos no definidos y las tareas y proyectos restantes se muestran en la columna "Otros".

Editar diagramas de columnas

Actualizar un informe

Puedes actualizar tu informe cuando lo desees (o necesites) para asegurarte de que estás viendo los datos más recientes.

Para ello: haz clic en el icono de actualización 1 en la esquina superior derecha del diagrama.

Editar un informe

Si necesitas cambiar de qué carpetas o proyectos se extrae la información, qué filtros se aplican o qué grupos se utilizan, puedes editar tu informe regresando al generador de informes.

Para ello: haz clic en “Editar” 2 en la esquina superior derecha del diagrama.

Activar o desactivar etiquetas

Activa las etiquetas para ver el número exacto de tareas que se incluyen en cada segmento. Esto resulta especialmente útil cuando deseas hacer una captura de pantalla para enseñársela a otra persona.

Para ello: haz clic en el icono de las columnas 3 en la esquina superior derecha del diagrama y selecciona "Activar/desactivar etiquetas" en el menú desplegable que aparece.

Voltear el eje del diagrama

Si necesitas más espacio para ver todas tus columnas, puedes cambiar el eje principal del diagrama para verlo en horizontal en vez de en vertical.

Para ello: haz clic en el icono de las columnas 3 en la esquina superior derecha del diagrama y selecciona "Eje de simetría" en el menú desplegable que aparece.

Ver los segmentos como columnas

En caso necesario, es posible convertir los segmentos en columnas para mostrarlos de forma alineada y facilitar así su comparación.

Para ello: haz clic en el icono de las columnas 3 en la esquina superior derecha del diagrama y selecciona "Vista simultánea" en el menú desplegable que aparece.

Ocultar segmentos

Puedes ocultar segmentos para simplificar el gráfico y ver únicamente ciertos segmentos concretos.

Para ello: en la leyenda del diagrama de columnas 4 (situada a su derecha), haga clic en el nombre de un segmento para ocultar (o ver) ese segmento en el diagrama.

Grupos en los diagramas de columnas

Las opciones de grupos en los diagramas de columnas dependen de si tu informe es de proyectos o tareas: