Duplicar carpetas
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponible: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: ; |
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, contribuyentes o lectores pueden duplicar carpetas.
Puedes duplicar una carpeta para copiar rápidamente los datos que contiene.
Si duplicas un carpeta, los campos personalizados y las dependencias entre las tareas se duplicarán automáticamente. Tampoco se copian los comentarios de la carpeta.
Las entradas de tiempo no se trasladan al nuevo elemento después de la duplicación.
Nota
Hay un límite semanal en la creación masiva de artículos de 3000 artículos para Free, Professional y Team, y 12000 artículos para Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Pinnacle. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos artículos a partir de plantillas o duplicaciones se bloquea hasta que se restablezca automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del equipo de soporte de Wrike). Además, hay un límite de 5000 elementos creados en masa durante una sola acción. Los mismos límites se aplican a otras acciones de creación masiva como la importación desde Excel y la importación desde MS Project.
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Accede al espacio que contiene la carpeta correspondiente.
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Haz clic derecho en una carpeta desde la barra lateral en tu espacio de trabajo.
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Haz clic en Duplicar y aparecerá una ventana emergente donde puedes:
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Cambia el nombre de la carpeta (opcional) 1.
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Añade un prefijo (opcional) 2. El texto del campo de prefijo se añade al comienzo de los nombres de todos los objetos que hay en la carpeta que se ha duplicado (incluidos las subcarpetas, los subproyectos, las tareas y las subtareas).
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Elegir una nueva ubicación (opcional) 3. Selecciona la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir la carpeta duplicada. Si no seleccionas ninguna ubicación nueva, la copia se creará en la misma ubicación que el elemento original.
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Marca las casillas pertinentes en Qué copiar para seleccionar lo que quieres duplicar 4:
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Tareas: se copian todas las tareas y subtareas de la carpeta.
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Reservas: Copiar todas las reservas dentro de la carpeta.
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Descripción: se copian las descripciones de las tareas así como la descripción de la carpeta.
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Archivos adjuntos: se copian los elementos adjuntos a las tareas y al panel de información de la carpeta.
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Asignados: se copian los asignados de las tareas.
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Valores de campos personalizados: las tareas duplicadas siempre tendrán los mismos campos personalizados que las tareas originales, pero puedes marcar esta casilla para copiar los datos de las tareas originales en las tareas nuevas.
Nota
Los campos personalizados heredados de carpetas, proyectos y espacios de nivel superior no se copiarán si cambia la ubicación de la carpeta al hacer la duplicación.
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Reprogramar: deja esta casilla sin marcar para que las fechas del elemento sean idénticas a las fechas programadas en la carpeta original. Marca esta casilla para establecer la fecha de inicio de la primera tarea o la fecha de vencimiento de la última tarea, o las fechas de otra tarea seleccionada en la carpeta. Todos los demás elementos se reprogramarán en consecuencia, manteniendo los intervalos de tiempo/fecha originales y las dependencias entre ellos.
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(Opcional) Marca Añadir otra 5 para que el cuadro de diálogo siga abierto y puedas así duplicar otra carpeta (puedes configurar cada carpeta de forma distinta usando esta opción).
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Haz clic en Duplicar 6.
Nota
El selector de fechas en el cuadro de diálogo Duplicar (para copiar elementos y lanzar Blueprints) usa un calendario estándar que muestra el sábado y el domingo como días no laborables. No admite horarios laborales personalizados. Si seleccionas un día no laborable según el horario laboral de tu cuenta, Wrike reprograma automáticamente las tareas creadas para el día laborable más cercano.