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Archivando Carpetas

Tabla 29. Disponibilidad: planes heredados


Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad:

Tabla 30. Disponibilidad


Disponibilidad: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; No disponibilidad: Team;

Descripción general

Todos los usuarios excepto los colaboradores, contribuyentes, y lectores pueden editar carpetas y pueden añadirlas a una ubicación archivada.

Si dejas de usar una carpeta con frecuencia, pero no quieres eliminarla, la solución ideal es crear un archivo. Puedes crear un archivo personal en tu espacio personal o archivos de equipo en los espacios de equipo.

Crear un archivo

  1. Accede al espacio pertinente y crea una carpeta llamada Archivo.

  2. Si quieres tener el archivo mejor organizado, puedes incluir subcarpetas. Estas subcarpetas pueden estar en años, relacionarse con clientes específicos, etc., dependiendo de tus necesidades.

Si necesitas archivar un artículo, basta con moverlo a la carpeta Archivo. Puedes eliminar un elemento de la carpeta "Archivo" con facilidad; basta con que lo arrastres y lo sueltes de nuevo en su ubicación original.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo mantener mi archivo en la parte inferior de la barra lateral?

La barra lateral está ordenada alfabéticamente, así que, si quieres que el archivo se mantenga al final de una lista, debes asignarle el nombre zArchivo.

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