Archivando Carpetas
TL;DR
Archiva carpetas moviéndolas a una carpeta Archivo dedicada en lugar de eliminarlas, para que sea fácil organizar el trabajo inactivo y mantenerlo accesible para consultas o restauración futuras.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad:; |
| Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; No disponible: ; |
Todos los usuarios excepto los colaboradores, contribuyentes, y lectores pueden editar carpetas y pueden añadirlas a una ubicación archivada.
Si dejas de usar una carpeta con frecuencia, pero no quieres eliminarla, la solución ideal es crear un archivo. Puedes crear un archivo personal en tu espacio personal o archivos de equipo en los espacios de equipo.
- Accede al espacio pertinente y crea una carpeta llamada Archivo.
- Si quieres tener el archivo mejor organizado, puedes incluir subcarpetas. Estas subcarpetas pueden estar en años, relacionarse con clientes específicos, etc., dependiendo de tus necesidades.
Si necesitas archivar un artículo, basta con moverlo a la carpeta Archivo. Puedes eliminar un elemento de la carpeta "Archivo" con facilidad; basta con que lo arrastres y lo sueltes de nuevo en su ubicación original.