Tareas en el diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt consta de dos secciones: una tabla a la izquierda y una cronología a la derecha. En el apartado de la tabla se muestra una lista de tareas y sus atributos.
En el apartado de la cronología aparece lo siguiente:
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Las tareas programadas se representan por medio de barras 1 que van desde la fecha de inicio de una tarea hasta su fecha límite.
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Las tareas aplazadas con subtareas programadas se representan por medio de barras con líneas diagonales rayadas 2, que van desde la fecha de inicio de la primera subtarea hasta la fecha límite de la última tarea.
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Todas las demas tareas aplazadas se representan con un icono de calendario 3.
Desde el diagrama de Gantt, puedes:
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Reprogramar tareas y cambiar su duración.
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Cambiar asignados y atributos de tareas.
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Cambiar la ubicación de una tarea.
Desde la tabla:
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Ve al espacio que contiene las tareas pertinentes que quieres abrir.
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Haz clic en el título de las tareas para abrir su Vista de elementos.
Desde la cronología:
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Haz clic en la barra de tareas 1 que quieras que se abra en la parte de cronología del diagrama.
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Haz clic en el título de la tarea 2 del menú emergente que aparece.
La tarea se abre en la superposición como Vista de elementos. Como alternativa, puedes hacer doble clic en la barra de la tarea de la cronología para abrir la tarea.
Desde la tabla:
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Haz doble clic en una celda de la tabla y escribe la información nueva o modificada. Edita el título de la tarea, el asignado, el estado, las fecha de inicio y finalización y los campos personalizados.
Desde la cronología:
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Haz clic en la barra de una tarea en la cronología.
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Haz clic en el título de una tarea en la ventana emergente que aparece.
Se abre una superposición de la Vista de elementos o la propia Vista de elemetos, donde se pueden editar los detalles de la tarea. Cierra la vista superpuesta de la tarea para volver al diagrama de Gantt.
Aviso
Anteriormente, al asignar una tarea desde la parte de tabla del diagrama de Gantt, a los usuarios se les mostraba una lista con todos los usuarios de la cuenta en el selector de asignados, independientemente de los permisos de uso compartido. No obstante, el proceso se ha actualizado. Ahora si un usuario no tiene permiso para compartir la tarea, el selector de asignados solo se mostrará para los usuarios que sí tienen acceso a la tarea (o su elemento principal).
Para cambiar la posición de una tarea en la jerarquía de tareas (subtarea de una tarea, subtarea de una subtarea, etc.):
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Accede al apartado de la tabla del diagrama de Gantt.
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Haz clic en la fila de la tarea con una posición que quieras cambiar. El color de la fila pasará a ser gris.
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Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la fila. Desde aquí puedes:
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Sangría: mover la tarea a un nivel inferior en la jerarquía de tareas (es decir, convertir una tarea en una subtarea).
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Anular sangría: pasar la tarea a un nivel superior en la jerarquía de tareas (es decir, convertir una subtarea en una tarea).
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Como alternativa, puedes arrastrar y soltar las tareas para convertirlas en subtareas o cambiar su ubicación dentro de una vista. Para ello, haz clic y mantén pulsado el botón del ratón sobre el número situado a la izquierda del nombre de la tarea en la tabla. Arrástralo y suéltalo en una tarea distinta (para convertirla en una subtarea), en una carpeta o un proyecto principal (para convertirla en una tarea, si se trata de una subtarea) o en una carpeta o un proyecto distintos para cambiar la ubicación.
Consejo
Utiliza accesos directos de teclado del diagrama de Gantt para aplicar o anular la sangría en las tareas.
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Busca la tarea que tiene una duración que quieres modificar en la cronología.
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Pasa el puntero del ratón por encima del lado derecho o izquierdo de la barra de la tarea para que el puntero se convierta en una flecha.
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Haz clic y arrastra la barra hacia la izquierda o la derecha para acortar o ampliar la duración de la tarea.
Como alternativa, puedes realizar el cambio desde la tabla modificando el número de la celda que refleja la duración.
Consejo
Si no puedes ver el campo personalizado Duración en la parte de tabla, haz clic en el icono del engranaje 1 1 de la esquina superior izquierda de la tabla y marca la casilla situada junto a Duración 2 para que se añada como campo personalizado.
Desde la cronología:
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Haz clic en la barra de tareas pertinente 1 que quieras eliminar.
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En el menú que aparezca, haz clic en el botón del menú de tres puntos 2 y selecciona Eliminar tarea 3.
Desde la tabla:
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Haz clic con el botón derecho en la fila con la tarea que deseas eliminar.
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Selecciona Eliminar.
Para añadir subtareas estándar o subelementos basados en tareas:
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Ve a la parte de tabla del diagrama de Gantt.
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Haz clic con el botón derecho del ratón en la tarea en la que quieres crear crear o añadir un subelemento y selecciona Añadir subelemento 1 .
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En el menú se puede:
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Usar el campo de búsqueda 2 para añadir subelementos basados en tareas que estén disponibles.
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Crear una subtarea estándar seleccionando el campo de tarea 3.
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Usar los tipos de elemento personalizados creados de la lista para añadirlos como subelementos 4 .
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