Compartir y dejar de compartir carpetas
Todos los usuarios, salvo los colaboradores y usuarios externos, pueden compartir carpetas; sin embargo, en las cuentas Business y Enterprise, los roles de acceso pueden influir en lo que un usuario puede compartir.
Nota
En las cuentas Enterprise, los tipos de usuarios a los que se les permite usar esta funcionalidad pueden variar debido a los ajustes de los tipos de usuarios.
Para ver una carpeta en Wrike, es necesario que alguien la haya compartido contigo. Esto quiere decir que las carpetas que ves en tu espacio de trabajo pueden ser distintas a las que tus compañeros ven en sus espacios.
Cuando compartes una carpeta con usuarios, se conceden estos derechos:
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Acceder a su contenido, consultarlo y editarlo.
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Los usuarios normales con acceso completo podrán compartir la carpeta con otros.
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El uso compartido se hereda, de tal forma que se aplica a todas las subcarpetas y los proyectos incluidos en la carpeta.
Importante
De forma predeterminada, el uso compartido se hereda en orden descendente. Cuando compartes una carpeta incluida en alguna carpeta, proyecto o espacio que no están compartidos con el usuario o con un grupo de usuarios, estos no podrán acceder al contenido de toda la ubicación. Sin embargo, cuando compartes una carpeta o un proyecto con el usuario o con un grupo de usuarios, estos obtendrán acceso automáticamente a todas las tareas incluidas en tales ubicaciones (así como a las subcarpetas y los subproyectos).
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Puedes empezar a compartir una carpeta en Wrike de varias formas:
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Pasa el puntero del ratón por el espacio pertinente en la barra lateral, haz clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta y selecciona Compartir 1.
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Cuando aparezca el contenido de la carpeta, haz clic en la opción Compartir 2 en la esquina superior derecha.
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Si abres la vista de elementos de la carpeta, haz clic en el menú de tres puntos 3 en la esquina superior derecha y luego en la opción Compartir 4.
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En el cuadro de diálogo, empieza a escribir el nombre del usuario o del grupo de usuarios con quienes quieres compartir y haz clic el nombre pertinente.
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Los usuarios de cuentas Business y Enterprise pueden seleccionar los roles de acceso 5 de los usuarios dentro de una carpeta.
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Los usuarios de Enterprise tienen acceso a los ajustes avanzados de uso compartido 6.
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Una vez que hayas añadido un usuario o varios, haz clic en Guardar 7.
Nota
Si @mencionas a un usuario en los comentarios de una carpeta, esta se comparte con él automáticamente. El botón del campo de comentarios cambia de Enviar a Compartir y enviar cuando un comentario requiere compartir una carpeta.
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Puedes acceder al menú para compartir carpetas de alguna de estas formas:
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Pasa el puntero del ratón por el espacio pertinente, haz clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta y selecciona Compartir .
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Cuando aparezca el contenido de la carpeta, haz clic en el icono Compartir en la esquina superior derecha.
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En la vista de elementos de la carpeta, haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y luego en la opción Compartir.
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Los nombres de los usuarios y grupos de usuarios con los que se ha compartido la carpeta aparecerán en el cuadro de diálogo; usa la x 8 que aparece a la derecha de su nombre para revocar el acceso.
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Si aparece el icono de un candado 9 en lugar de una X, la tarea debe permanecer compartida con la persona correspondiente y no se puede dejar de compartir. Pasa el puntero del ratón por encima del icono del candado para ver una explicación de por qué no se puede dejar de compartir.
Nota
Los usuarios de las cuentas Business y Enterprise pueden cambiar los roles de acceso de los usuarios dentro de una carpeta. En las cuentas Free y Professional, los usuarios obtienen acceso completo cuando compartes una carpeta con ellos.
Los propietarios de las cuentas Enterprise pueden usar los ajustes avanzados de uso compartido para modificar la forma de compartir sus carpetas. Esto quiere decir que pueden desactivar el uso compartido heredado dentro de una carpeta o un proyecto concretos.