Grupos de usuarios en Wrike
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
En Wrike, los grupos de usuarios son personalizables y simplifican el uso compartido de la información. En lugar de compartir las actualizaciones con cada persona, puedes @mencionar a grupos de usuarios rápidamente y compartir tareas, carpetas y proyectos con ellos.
Más información:
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Uso compartido eficaz: comparte tareas, carpetas y proyectos con grupos de usuarios para garantizar que cada miembro del grupo tenga acceso a estos elementos.
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Inclusión de subgrupos: cuando compartes una tarea, una carpeta o un proyecto con un grupo de usuarios, estos elementos se comparten automáticamente con todos los subgrupos incluidos en dicho grupo de usuarios.
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Restricciones para dejar de compartir:
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No puedes dejar de compartir una tarea, una carpeta o un proyecto de un subgrupo que forma parte del grupo de usuarios principal.
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No puedes dejar de compartir elementos con los miembros individuales que forman parte del grupo de usuarios.
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No puedes dejar de compartir subtareas, subcarpetas ni subproyectos sin dejar de compartir también la tarea, la carpeta o el proyecto principales.
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Actualizaciones automáticas: las tareas, las carpetas o los proyectos compartidos con un grupo de usuarios se comparten automáticamente con todos los usuarios que se añadan al grupo posteriormente.
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Consejo
Uso compartido selectivo: de forma predeterminada, el uso compartido se hereda en orden descendente. Con el uso compartido heredado, no puedes dejar de compartir una subtarea, una subcarpeta o un subproyecto con los usuarios si tienen acceso a la tarea, la carpeta o el proyecto principales. Habilitar el uso compartido selectivo para una carpeta o un proyecto te permite editar a quién concedes acceso a esa carpeta o proyecto en concreto, independientemente de quién tenga acceso a la carpeta o el proyecto principales.
Sí. Puedes añadir un usuario a tantos grupos de usuarios como necesites. Además, ten en cuenta que todos los usuarios normales de la cuenta se añadirán automáticamente y de forma predeterminada al grupo de usuarios Mi equipo. Los propietarios y administradores de las cuentas Enterprise Standard y Pinnacle pueden cambiar qué tipos de usuarios se incluyen en el grupo de usuarios "Mi equipo". Puedes obtener más información aquí.
Sí. El número máximo de grupos de usuarios que puedes crear depende de tu suscripción. Puedes tener un grupo de usuarios más que los puestos que has comprado. Hay un número máximo de 5000 grupos de usuarios, independientemente del número de usuarios que tengas.