Creación de tableros de análisis a partir de plantillas
TL;DR
Los usuarios regulares pueden crear y ver tableros de análisis, mientras que los Usuarios externos, Contribuidores, Colaboradores y Lectores solo pueden ver los tableros que se hayan compartido con ellos. Puedes crear un tablero desde cero o usar una de las 7 plantillas predefinidas: 5 basadas en Wrike Core, 1 en Utilization and Performance y 1 plantilla Combinada. Para crear uno, ve a Reports en la barra lateral, elige una plantilla de Analytics, cámbiale el nombre si quieres, selecciona un espacio, añade los proyectos/carpetas/espacios relevantes y haz clic en Create. También puedes crear uno desde un espacio usando Tools > Analytics Board.
Tabla 2. Disponibilidad - Planes Heredados
| Disponibilidad: Pinnacle, Apex.; Indisponibilidad: Free, Team, Business; |
Los usuarios habituales pueden crear y ver paneles de analítica. Usuarios externos, Contribuidores, Colaboradores y Lectores solo pueden ver los tableros de análisis compartidos con ellos.
Puedes usar una de las plantillas prediseñadas disponibles para crear al instante un potente panel de analítica o crear uno desde cero.
Hay cinco plantillas basadas en el modelo de datos de Wrike Core, una plantilla basada en el modelo de datos de Utilization and Performance y una que combina ambos modelos de datos:
Estado de la cartera de proyectos muestra información detallada sobre el estado de la cartera de proyectos, incluyendo:
- Widgets de KPI que muestran el número de proyectos activos y vencidos, el porcentaje de finalización y la cantidad de tareas activas.
- Desgloses de proyectos por estado y por responsable/estado.
- Tabla dinámica con información detallada sobre el proyecto.
Estado del proyecto muestra información completa sobre el estado de uno o varios proyectos:
- Widgets de KPI que muestran el número de tareas activas y vencidas, el porcentaje de finalización basado en el número de tareas y su duración.
- Desgloses de tareas por estado y por responsable/estado.
- Gráfico de burndown del proyecto.
- Widget de calendario que muestra el número de tareas completadas por día.
- Tabla dinámica con información detallada sobre las tareas.
Análisis de productividad te permite revisar lo eficaz que es el proceso y dónde están los cuellos de botella:
- Tareas creadas y completadas este mes, con una comparación frente al mes anterior.
- Tiempo medio de finalización este mes frente al mes pasado.
- Tiempo medio que las tareas permanecen en determinados estados (como gráfico de área y tabla dinámica).
- Principales cambios de estado (como gráfico de barras y tabla dinámica).
- Detalles de cada tarea sobre cuánto tiempo permaneció en cada estado.
Resumen del sprint muestra información sobre el progreso del equipo dentro del sprint:
- Alcance del sprint.
- Porcentaje de tareas completadas.
- Número total de horas registradas para el sprint.
- Progreso en esfuerzo y puntos de historia.
- Tareas creadas y añadidas al sprint después de su inicio.
- Gráficos de burnup y burndown que muestran el progreso.
Velocidad ágil te permite ver valores promedio para planificar el trabajo de tu equipo con más eficiencia:
- Número total de sprints completados.
- Promedio de tareas completadas, puntos de historia y horas registradas por sprint.
Utilization and Performance muestra cuánto tiempo registra cada empleado, cuánto esfuerzo tiene asignado en comparación con su capacidad y te permite monitorizar la carga de trabajo del equipo. Con esta plantilla, podrás crear widgets que muestran:
- La capacidad total del miembro del equipo para el período seleccionado (semana, mes, fechas personalizadas).
- Esfuerzo planificado y real.
- Cuánto del tiempo total es facturable.
- Qué categorías de trabajo ocupan la mayor parte del tiempo del empleado.
Planificación de capacidad te ayuda a planificar el trabajo de tu equipo con más eficiencia:
- Una vista general de la capacidad y el esfuerzo para cada rol dentro de tu equipo.
- Un desglose de disponibilidad y esfuerzo para personas y proyectos específicos.
- Una predicción de la utilización del equipo para el futuro próximo.
-
Accede a la sección Reports 1 en la barra lateral.
Note
Si no ves esta opción, haz clic en el botón Más 2 en la barra lateral y selecciona Informes de la lista.
- Selecciona la plantilla deseada en Analytics de la lista de opciones 3:
- Visión general de la cartera de proyectos
- Estado del proyecto
- Análisis de productividad
- Utilization and Performance
- Resumen del sprint
- Velocidad ágil
- Planificación de capacidad
- En la ventana emergente que aparece:
- Cambia el nombre del panel (opcional) 4.
- Selecciona el espacio donde pertenece 5.
- Agrega los proyectos, carpetas o espacios que contienen toda la información necesaria para crear una tabla 6.
- Haz clic en Crear 7.
El panel creado se abre.
Como alternativa, también puedes crear un panel de analítica en tu espacio haciendo clic en el icono + 8 junto a Herramientas en Resumen del espacio de la barra lateral y, luego, seleccionando Panel de analítica 9 en el menú desplegable.
Consejo
A continuación, puedes personalizar el panel creado añadiendo nuevos widgets o aplicando filtros adicionales.