Mover las tareas y los proyectos desde la bandeja de trabajo pendiente al diagrama de carga de trabajo
TL;DR
Arrastra tareas o proyectos completos desde el cuadro de pendientes a un gráfico de carga de trabajo para asignar trabajo, programar tareas y actualizar asignados. Las fechas existentes se conservan cuando corresponde, mientras que las tareas no programadas se programan automáticamente según su duración y las reglas de asignación.
Tabla 27. Disponibilidad - Planes Legacy
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos los usuarios, excepto Colaboradores, Contribuyentes, y Visualizadores, pueden mover tareas desde los cuadros de pendientes en los gráficos de carga de trabajo a los que tengan acceso, a menos que su rol de acceso lo restrinja.
Una vez que hayas configurado el cuadro de pendientes, puedes empezar a asignar tareas desde él a los usuarios en el gráfico de carga de trabajo. Mueve las tareas o los proyectos del cuadro de pendientes a la cuadrícula del gráfico.
- Ve al gráfico de carga de trabajo correspondiente.
- Abre el cuadro de pendientes.
- Haz clic y mantén presionada la tarea que quieres asignar.
- Arrastra la tarea al nuevo asignado.
- Suelta el botón del ratón.
En lugar de mover las tareas una a una, puedes asignar todas las tareas de un proyecto arrastrando el proyecto completo desde el cuadro de pendientes.
- Ve al gráfico de carga de trabajo correspondiente.
- Abre el cuadro de pendientes en vista horizontal.
- Pasa el cursor sobre el título del proyecto hasta que el icono de arrastre
aparezca a su izquierda.
- Haz clic y mantén presionado el icono.
- Arrastra el proyecto a la fila del usuario al que quieras reasignarlo.
- Suelta el botón del ratón.
Cuando muevas una sola tarea o un proyecto con todas sus tareas desde el cuadro de pendientes al gráfico:
- La(s) tarea(s) desaparece(n) del cuadro de pendientes y aparece(n) en el gráfico de carga de trabajo.
- La(s) tarea(s) se asigna(n) a la persona que aparece en la fila donde la(s) dejaste (se mantienen los asignados adicionales).
- Si especificaste una carpeta, proyecto o espacio durante la creación del gráfico, la(s) tarea(s) se etiqueta(n) allí (a menos que ya estuviera(n) etiquetada(s) con su subcarpeta/subproyecto).
Otros cambios condicionales:
- Si la(s) tarea(s) ya estaba(n) programada(s), mantiene(n) sus fechas originales.
- Si la tarea se añadió al cuadro de pendientes sin duración, se programa automáticamente para la fecha actual con una duración de un día.
- Si la(s) tarea(s) tenía(n) una duración, su fecha de inicio se programa para la fecha actual, a menos que sea fin de semana, y la fecha límite se calcula automáticamente según la duración.
- Si la(s) tarea(s) estaba(n) asignada(s) a un rol de trabajo y la(s) mueves a un usuario con el mismo rol, el rol de trabajo se reemplaza automáticamente por el nuevo asignado. Si no quieres que el rol de trabajo se reemplace automáticamente al arrastrar la tarea a un usuario con el mismo rol, mantén presionada la tecla Ctrl mientras la arrastras (tecla Option en Mac).
- Si la tarea estaba asignada a uno o más roles de trabajo y la arrastras desde el cuadro de pendientes vertical a un usuario con un rol de trabajo diferente, todos los roles de trabajo asignados previamente se reemplazan por el nuevo asignado. En ese caso, verás una ventana emergente que te pedirá confirmar el cambio.