Compartir calendarios con personas fuera de Wrike
Todos los usuarios, salvo los usuarios externos y los colaboradores, pueden crear enlaces para compartir capas del calendario con quienes no usan Wrike. Todos los que tengan el enlace podrán acceder a una vista actualizada de todas las tareas y los proyectos dentro de las capas compartidas.
Nota
En las cuentas Enterprise, los tipos de usuarios a los que se les permite usar esta funcionalidad pueden variar debido a los ajustes de los tipos de usuarios.
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Accede a la pestaña Calendarios 1 en la barra lateral.
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Asegúrate de que has marcado las casillas de todas las capas del calendario en el panel de la izquierda del calendario que necesitas compartir. Solo los elementos marcados serán visibles para las personas que tengan el enlace.
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Haz clic en Enlaces públicos en la barra de herramientas 3 .
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En el menú que aparece a la derecha, haz clic en + Enlace público 4.
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Escribe el nombre del enlace público 5.
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Pulsa Intro en el teclado.
Para compartir un enlace público fuera de tu organización, haz clic en el icono 6. Esta acción copiará automáticamente el enlace en tu portapapeles.
Nota
El nombre del enlace será visible para las personas que abran el enlace público.
Consejo
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Si la pestaña Calendarios no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 y selecciona Calendarios en la lista desplegable.
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Como alternativa, puedes generar un enlace público a los calendarios; para ello, accede a la sección Herramientas si los calendarios se crearon dentro de un espacio y, a continuación, sigue las instrucciones anteriores.
Puedes cambiar el nombre de los enlaces que has creado.
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Accede a la pestaña Calendarios 1 en la barra lateral.
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Haz clic en Enlaces públicos en la barra de herramientas 2.
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En el menú que aparece a la derecha, pasa el puntero del ratón por encima del enlace cuyo nombre quieres cambiar.
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Haz doble clic en el nombre y escribe un nombre nuevo para el enlace 3.
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Pulsa Intro en el teclado.
Puedes invalidar los enlaces que has creado.
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Accede a la pestaña Calendarios 1 en la barra lateral.
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Haz clic en Enlaces públicos en la barra de herramientas 2.
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En el menú que aparece a la derecha, pasa el puntero del ratón por encima del enlace que quieres invalidar.
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Selecciona el icono Eliminar enlace público 4.
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Haz clic en ELIMINAR para confirmar si deseas eliminar el enlace externo.
El enlace dejará de ser válido y, al hacer clic en él, ya no mostrará ningún dato del calendario.
Los administradores de las cuentas de Wrike Business y superiores pueden desactivar la posibilidad de crear enlaces públicos. Es posible que los administradores de las cuentas Enterprise no tengan habilitada esta función. Obtén más información sobre los permisos de administración controlados.
Para desactivar la opción de crear enlaces públicos de calendario:
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Haz clic en la imagen de tu perfil en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo 1.
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Selecciona Ajustes en el menú desplegable 2.
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Cambia a la pestaña Seguridad en el panel de la izquierda 3.
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Desplázate hasta la sección Política de intercambios externos 4.
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Desmarca la casilla situada junto a Permitir a los usuarios crear enlaces públicos 5.
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Haz clic en Guardar cambios 6.
Los usuarios de la cuenta ya no pueden crear enlaces públicos al calendario, y todos los enlaces existentes dejarán de ser válidos.
No, solo se puede acceder a los datos del calendario compartido a través de un enlace público. Ningún motor de búsqueda indexa los datos y estos solo están expuestos a las personas con las que se comparte el enlace.