Compartiendo instantáneas del diagrama de Gantt
Resumen:
Puedes compartir instantáneas de Classic y New Gantt Chart con cualquiera mediante un enlace público (con Compartir con un enlace público activado). Los administradores pueden desactivar el uso compartido externo en Settings → Security.
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Disponibilidad: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; No disponibilidad: Legacy Free.; |
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Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; No disponibilidad: Free; |
Puedes compartir instantáneas del diagrama de Gantt con compañeros tanto dentro como fuera de tu cuenta de Wrike.
Nota
Cualquier persona con un enlace a una instantánea de diagrama de Gantt (aunque no sean usuarios de Wrike) puede usar el enlace para ver la instantánea asociada, incluso si la carpeta, el proyecto o el espacio no están compartidos con ellos.
Puedes compartir el enlace para una instantánea con otras personas (incluso con personas ajenas a tu cuenta de Wrike).
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Haz clic en Instantáneas públicas 2 en la barra de herramientas.
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Verás una lista con los títulos de las instantáneas creadas para la carpeta, proyecto o espacio seleccionado. Si no se han creado instantáneas, solo verá la opción de crear una nueva instantánea.
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Coloca el cursor sobre la instantánea y haz clic en el icono de Copiar enlace público 3 junto al botón de menú de tres puntos.
El enlace se copia en el portapapeles y se puede compartir con cualquier persona.
Nota
Es importante activar la opción Compartir con un enlace público para que puedas abrir la instantánea en una nueva pestaña y compartirla con otros.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Haz clic en el botón Try new Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 2.
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Haz clic en el icono Public sharing 3 en la barra de herramientas y selecciona Share public snapshot… 4 del menú desplegable.
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Haz clic en la pestaña Past snapshots 5.
Nota
Verás una lista de instantáneas con sus títulos. Si no existen instantáneas, verás la opción de crear una nueva instantánea.
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Pasa el cursor sobre la instantánea y haz clic en el icono Copy public link 6.
El enlace se copia en el portapapeles y se puede compartir con cualquier persona.
Nota
Es importante activar la opción Compartir con un enlace público para que puedas abrir la instantánea en una nueva pestaña y compartirla con otros.
Los administradores de la cuenta pueden desactivar la opción de compartir enlaces de instantáneas con personas fuera de su cuenta de Wrike.
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Haz clic en tu imagen de perfil 1 en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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En la barra lateral, selecciona Seguridad 3.
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Desplázate hasta la sección Política de intercambios externos 4.
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Desmarca la casilla situada junto a Permitir que se compartan instantáneas a través de un enlace para usuarios externos 5.
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Haz clic en Guardar cambios 6.