Tipos de usuario frente a roles de acceso y permisos de administrador
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Availability: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Unavailability: ; |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
En Wrike, hay múltiples cosas que controlan lo que se te permite ver y hacer en tu cuenta:
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Primero, es el plan que seleccionas. Dependiendo de si tienes una cuenta Free o Enterprise, tendrás acceso a un conjunto diferente de funciones en toda la cuenta.
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En segundo lugar está el tipo de tu licencia en la cuenta (completa o limitada). De forma predeterminada, las licencias limitadas tienen menos funcionalidad disponible.
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El tercero es el tipo de usuario (administrador, usuario normal, usuario externo, colaborador, contribuidor, observador,). Esto define lo que el usuario puede hacer y a qué tiene acceso en la cuenta. Además, en las cuentas Enterprise, los administradores pueden tener diferentes permisos si esto es configurado por el propietario de la cuenta.
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Por último, es el rol de acceso de usuario en el espacio, carpeta o proyecto específico. De forma predeterminada, hay cuatro roles de acceso en Wrike: Completo, Editor, Limitado y Solo lectura. En las cuentas Enterprise, es posible personalizar los roles de acceso existentes o crear nuevos.
Puedes controlar lo que los usuarios pueden ver y hacer en tu cuenta de Wrike de tres formas. De hecho, puedes hacer lo siguiente:
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Cambiar su tipo de usuario
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Cambiar sus permisos (para administradores en cuentas Enterprise)
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Cambiar el rol de acceso
Tipo de usuario (licencia): cada usuario en Wrike tiene un tipo de usuario que les otorga ciertos permisos en el lugar de trabajo: propietario, administrador, regular, externo, colaborador, colaborador, Viewer. En las cuentas Enterprise, estos tipos de usuario pueden tener diferentes nombres (por ejemplo, Contratistas, Trabajadores remotos, etc.).
Rol de acceso: además, cuando compartes una carpeta o proyecto con un usuario en una cuenta Business o Enterprise, puedes seleccionar su rol de acceso para esa carpeta o proyecto. Esto edita los permisos que tienen solo dentro de ese elemento. Los roles de acceso son: Completo, Editor, Limitado y Solo lectura. En las cuentas Enterprise, es posible personalizar los roles de acceso existentes o crear nuevos.
Permisos de administrador: en las cuentas Enterprise, los propietarios de la cuenta pueden cambiar algunos permisos predeterminados para los administradores de las cuentas.
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Tipo de usuario |
Permisos de administrador |
Rol de acceso |
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El tipo de usuario predeterminado define lo que un usuario puede ver y hacer en la cuenta. Importante: todos los usuarios con el mismo tipo de usuario tienen los mismos derechos en la cuenta y pueden acceder a la misma lista de funciones. |
Los permisos de administrador se configuran para cada administrador en función de su tipo de licencia. Por ejemplo, el propietario de la cuenta puede restringir a algunos administradores en la configuración de los ajustes de seguridad. |
Tu rol de acceso es tu permiso para acceder a determinados elementos en Wrike. Por ejemplo, el propietario de la cuenta puede tener un rol de acceso de Solo lectura para algunas carpetas, mientras que un usuario normal puede tener un rol de acceso Full para la misma carpeta. |
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Si realizas cambios en un tipo de usuario, se verán afectados todos los usuarios de dicho tipo. |
Solo un usuario se ve afectado cuando cambias su conjunto de permisos de la cuenta de administrador. |
Cuando realizas cambios en un rol de acceso, todos los usuarios con este rol se verán afectados. Al mismo tiempo, no hay ningún "rol de acceso predeterminado" para los usuarios de la cuenta. Puedes conceder o restringir el acceso a carpetas, proyectos o espacios con tan solo cambiar el rol de acceso del usuario. |
Importantes
Los permisos de los roles de acceso no pueden anular los permisos de administrador ni los permisos de los tipos de licencia.