Guardar una carpeta o un proyecto como un blueprint
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, contribuyentes y lectores, pueden guardar carpetas y proyectos como blueprints.
Cuando guardas un proyecto o una carpeta como un blueprint, este se convierte en una plantilla reutilizable de dicho proyecto o carpeta. Esto es particularmente útil cuando tienes proyectos o tareas que se repiten o que comparten una estructura común. En lugar de tener que crear carpetas o proyectos nuevos desde cero, puedes utilizar el blueprint para crear una versión nueva.
Al guardar carpetas o proyectos como blueprints, los equipos pueden agilizar sus flujos de trabajo y mantener la coherencia del trabajo futuro.
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Accede a la carpeta o el proyecto pertinentes en la barra lateral.
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Pasa el puntero del ratón sobre el proyecto o la carpeta, haz clic en el botón del menú de los tres puntos o haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la carpeta o el proyecto en el panel de navegación izquierdo y selecciona Guardar como blueprint 1 en el menú desplegable.
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Escribe el nombre del blueprint 2.
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(Opcional) Escribe un prefijo, que se añadirá al principio de las tareas, los subproyectos y las subcarpetas que se creen a partir del blueprint 3.
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En la sección Guardar como 4, el espacio actual se selecciona automáticamente. Puedes cambiarlo a blueprint de cuenta si quieres convertirlo en un blueprint de nivel de cuenta.
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Selecciona la ubicación de la carpeta o el proyecto donde quieres guardarlo 5.
Nota
Si no seleccionas ninguna ubicación, el blueprint se guardará en el nivel superior de la sección Blueprints.
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En Qué copiar, marca la casilla situada a la izquierda de Tareas para incluir duplicados de todas las tareas y subtareas de la carpeta o del proyecto en un blueprint 6.
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Personaliza cómo deben duplicarse las tareas: con o sin descripción, adjuntos, asignados y valores de campos personalizados.
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Reprograma las tareas. Deja la casilla Reprogramar sin marcar para hacer que las fechas de las tareas sean idénticas a las programadas en la carpeta o el proyecto originales. Por el contrario, márcala para establecer la fecha de inicio de la primera tarea o la fecha de vencimiento de la última tarea en la carpeta o proyecto. Todas las demás tareas se reprogramarán según la nueva fecha establecida.
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Haz clic en Guardar 7.