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Añadir archivos para su aprobación

Tabla 9. Disponibilidad: planes heredados


Tabla 10. Disponibilidad


Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team;

Descripción general

Todos los tipos de usuario (incluidos los colaboradores y los contribuidores) pueden agregar archivos a aprobaciones.

Añadir archivos para su aprobación

Nota

Ten en cuenta que la fecha de vencimiento no aparecerá en los diagramas de Gantt y la tarea no se marcará como atrasada si las revisiones no están completadas para la fecha especificada.

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos. Si no ves el archivo que quieres añadir para su revisión, haz clic en Mostrar N más 2.

  2. Marca la casilla situada junto a todos los archivos que deseas añadir para aprobación 1.

  3. Haz clic en Añadir a la aprobación 3.

    add_approval.png
  4. Selecciona los usuarios responsables de revisar y aprobar los archivos adjuntos; para ello, haz clic en el botón +Añadir aprobadores 4en el panel que aparece.

  5. Haz clic en Establecer fecha de vencimiento 5 para especificar para qué fecha deben estar revisados y aprobados los archivos.

  6. Marca la casilla Aprobación de archivos únicamente 6 si no quieres iniciar la aprobación de una tarea, una carpeta o un proyecto.

  7. Haga clic en el botón Configuración avanzada 7 si necesita:

    1. Finalizar la aprobación de este archivo automáticamente en cuanto todos los aprobadores tomen su decisión. Si deseleccionas esta opción, tendrás que finalizar manualmente la aprobación que has creado.

    2. Configurar un cambio de estado tras finalizar la aprobación del archivo.

  8. Haz clic en Iniciar 8.

approvers.png

Todos los archivos adjuntos seguirán apareciendo en el campo de la descripción de la tarea, pero estos ahora se clasifican en:

  • Archivos para aprobación sección 1.

  • Sección No para su aprobación (para los archivos adjuntos que no estén en revisión) 2.

different_section.png

Como alternativa, puedes añadir archivos mientras creas una aprobación de tareas, carpetas o proyectos.

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