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Añadir archivos para su aprobación

Tabla 117. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los tipos de usuarios, incluidos los colaboradores, pueden añadir archivos para su aprobación.

Añadir archivos para su aprobación

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos. Si no ves el archivo que quieres añadir para su revisión, haz clic en Mostrar todos los archivos. 1

  2. Marca la casilla situada junto a los archivos que desees añadir para aprobación. 2

  3. Haz clic en Seleccionar para su aprobación. 3

  4. Selecciona los usuarios responsables de revisar y aprobar los archivos adjuntos; para ello, haz clic en el botón +Seleccionar aprobadores 4 en el panel que aparece.

  5. Haz clic en Establecer fecha de vencimiento 5 para especificar para qué fecha deben estar revisados y aprobados los archivos. Ten en cuenta que esta fecha no aparecerá en los diagramas de Gantt y que la tarea no se marcará como Atrasada en caso de que las revisiones no se hayan completado para la fecha especificada.

  6. Marca la casilla Solo aprobación de archivos 6 si no quieres iniciar la aprobación de una tarea, una carpeta o un proyecto.

  7. Haz clic en el botón Ajustes avanzados 7 si necesitas hacer lo siguiente:

    1. Finalizar la aprobación de este archivo automáticamente en cuanto todos los aprobadores tomen su decisión. Si deseleccionas esta opción, tendrás que finalizar manualmente la aprobación que has creado.

    2. Configurar un cambio de estado tras finalizar la aprobación del archivo.

  8. Haz clic en Iniciar aprobación. 8

add-files-approvals.png

Todos los archivos adjuntos seguirán apareciendo en el campo de la descripción de la tarea, pero estos ahora se clasifican en:

  • Sección Archivos para su aprobación

  • Sección No para su aprobación (para los archivos adjuntos que no estén en revisión)

add-files-approvals-2.png

Como alternativa, puedes añadir archivos mientras creas una aprobación de tareas, carpetas o proyectos.

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