Añadir archivos para su aprobación
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los tipos de usuario (incluidos los colaboradores y los contribuidores) pueden agregar archivos a aprobaciones.
Nota
Ten en cuenta que la fecha de vencimiento no aparecerá en los diagramas de Gantt y la tarea no se marcará como atrasada si las revisiones no están completadas para la fecha especificada.
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Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos. Si no ves el archivo que quieres añadir para su revisión, haz clic en Mostrar N más 2.
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Marca la casilla situada junto a todos los archivos que deseas añadir para aprobación 1.
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Haz clic en Añadir a la aprobación 3.
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Selecciona los usuarios responsables de revisar y aprobar los archivos adjuntos; para ello, haz clic en el botón +Añadir aprobadores 4en el panel que aparece.
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Haz clic en Establecer fecha de vencimiento 5 para especificar para qué fecha deben estar revisados y aprobados los archivos.
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Marca la casilla Aprobación de archivos únicamente 6 si no quieres iniciar la aprobación de una tarea, una carpeta o un proyecto.
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Haga clic en el botón Configuración avanzada 7 si necesita:
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Finalizar la aprobación de este archivo automáticamente en cuanto todos los aprobadores tomen su decisión. Si deseleccionas esta opción, tendrás que finalizar manualmente la aprobación que has creado.
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Configurar un cambio de estado tras finalizar la aprobación del archivo.
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Haz clic en Iniciar 8.
Todos los archivos adjuntos seguirán apareciendo en el campo de la descripción de la tarea, pero estos ahora se clasifican en:
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Archivos para aprobación sección 1.
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Sección No para su aprobación (para los archivos adjuntos que no estén en revisión) 2.
Como alternativa, puedes añadir archivos mientras creas una aprobación de tareas, carpetas o proyectos.