Añadir archivos para su aprobación
Todos los tipos de usuarios, incluidos los colaboradores, pueden añadir archivos para su aprobación.
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Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos. Si no ves el archivo que quieres añadir para su revisión, haz clic en Mostrar N más. 2
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Marca la casilla situada junto a los archivos que desees añadir para aprobación. 1
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Haz clic en Seleccionar para su aprobación. 3
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Selecciona los usuarios responsables de revisar y aprobar los archivos adjuntos; para ello, haz clic en el botón +Añadir aprobadores 4en el panel que aparece.
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Haz clic en Establecer fecha de vencimiento 5 para especificar para qué fecha deben estar revisados y aprobados los archivos. Ten en cuenta que esta fecha no aparecerá en los diagramas de Gantt y que la tarea no se marcará como Atrasada en caso de que las revisiones no se hayan completado para la fecha especificada.
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Marca la casilla Aprobación de archivos únicamente 6 si no quieres iniciar la aprobación de una tarea, una carpeta o un proyecto.
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Haz clic en el botón Ajustes avanzados 7 si necesitas hacer lo siguiente:
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Finalizar la aprobación de este archivo automáticamente en cuanto todos los aprobadores tomen su decisión. Si deseleccionas esta opción, tendrás que finalizar manualmente la aprobación que has creado.
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Configurar un cambio de estado tras finalizar la aprobación del archivo.
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Haz clic en Iniciar. 8
Todos los archivos adjuntos seguirán apareciendo en el campo de la descripción de la tarea, pero estos ahora se clasifican en:
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Sección Archivos para su aprobación
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Sección No para su aprobación (para los archivos adjuntos que no estén en revisión)
Como alternativa, puedes añadir archivos mientras creas una aprobación de tareas, carpetas o proyectos.