Añadir archivos para su aprobación

Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos. Si no ves el archivo que quieres añadir para su revisión, haz clic en Mostrar N más. 2

Marca la casilla situada junto a los archivos que desees añadir para aprobación. 1

Haz clic en Seleccionar para su aprobación. 3

Selecciona los usuarios responsables de revisar y aprobar los archivos adjuntos; para ello, haz clic en el botón +Añadir aprobadores 4en el panel que aparece.

Haz clic en Establecer fecha de vencimiento 5 para especificar para qué fecha deben estar revisados y aprobados los archivos. Ten en cuenta que esta fecha no aparecerá en los diagramas de Gantt y que la tarea no se marcará como Atrasada en caso de que las revisiones no se hayan completado para la fecha especificada.

Marca la casilla Aprobación de archivos únicamente 6 si no quieres iniciar la aprobación de una tarea, una carpeta o un proyecto.

Haz clic en el botón Ajustes avanzados 7 si necesitas hacer lo siguiente:

1. Finalizar la aprobación de este archivo automáticamente en cuanto todos los aprobadores tomen su decisión. Si deseleccionas esta opción, tendrás que finalizar manualmente la aprobación que has creado.

2. Configurar un cambio de estado tras finalizar la aprobación del archivo.

Haz clic en Iniciar. 8