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Aprobaciones de archivos

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Equipo de documentación de Wrike

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TL;DR

Las Aprobaciones de archivos ayudan a los equipos a gestionar el proceso de revisión y aprobación de archivos al hacer un seguimiento del estado de aprobación, los revisores asignados y el avance de la revisión. Las Aprobaciones admiten archivos cargados localmente, ciertas fuentes externas de contenido multimedia y enlaces de sitios web, lo que facilita la coordinación de comentarios y la aprobación del contenido.

Tabla 7. Disponibilidad - Planes Legacy

 

Tabla 8. Disponibilidad

Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; No disponible: Free, Team;

Descripción general

Todos los tipos de usuario (incluidos los colaboradores y los contribuidores) pueden asignar archivos para revisión, y todos los tipos de usuario pueden ser asignados para revisar archivos.

Utiliza Aprobaciones de Archivos cuando tengas archivos que los compañeros de equipo tengan que revisar y aprobar. Las aprobaciones ayudan a organizar y aportar transparencia al proceso de revisión, ya que permiten al equipo controlar:

  • Qué archivos hay que revisar y aprobar.
  • Quién es el responsable de aprobar un archivo.
  • Cuál es el estado de revisión de cada archivo.

Puedes filtrar archivos por su estado de aprobación y revisión de invitado, los usuario(s) asignados como aprobadores, las fechas de inicio o vencimiento, y mucho más.

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Tipos de archivo compatibles

Las aprobaciones funcionan con:

  • Todos los archivos cargados desde el almacenamiento local.
  • Vídeos de YouTube Público o no listados.
  • Media Valet.
  • Bynder.
  • Enlaces a sitios web.
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Importante

Los archivos guardados en servicios de almacenamiento en nube (excepto los vídeos de YouTube) no se pueden utilizar con el proceso de aprobación.

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