Aprobar una tarea, una carpeta o un proyecto
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Todas las tareas, carpetas o proyectos en espera de tu aprobación se pueden encontrar en tu bandeja de entrada. O bien, puedes filtrar tareas, carpetas y proyectos según su estado de aprobación, fechas de inicio y vencimiento, fecha de creación o aprobadores asignados.
Nota
Crea un widget de panel de control para ver todas las tareas o proyectos con aprobaciones pendientes desde un solo lugar.
Para aprobar una tarea, carpeta o proyecto:
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Abre una tarea, carpeta o proyecto que necesite ser aprobado.
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Encuentra el panel de aprobación en la parte superior del campo de descripción.
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Pasa el ratón sobre el número de aprobadores a la izquierda del botón Aprobar para ver quién más está asignado para la aprobación de la tarea/carpeta/proyecto y qué aprobaciones están pendientes (opcional) 1.
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Haz clic en Aprobar o Rechazar 2.
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A continuación, aparecerá el campo de comentarios donde podrás añadir algunos detalles sobre tu aprobación. Puedes omitir este paso haciendo clic en No enviar 3.
Si la aprobación no se finaliza automáticamente, entonces el creador de la aprobación tendrá que hacer clic en el botón Finalizar que aparece después de que todos los aprobadores den su decisión.
Hasta que la aprobación sea finalizada (todos los aprobadores tomaron su decisión o fue finalizado manualmente por su autor), puedes deshacer tu decisión o agregar un comentario. Tu decisión y comentario se agregan al flujo de la tarea o del proyecto y al historial de aprobaciones.
Si desea que la aprobación finalice después de haber enviado su decisión, y hay algunos aprobadores más, simplemente elimine otros aprobadores. Verás el menú que te notifica sobre eso y te permite finalizar la aprobación.
Nota
Si se te asigna aprobar un archivo junto con una tarea, carpeta o proyecto, primero debes tomar una decisión sobre el archivo para poder cerrar la aprobación de la tarea/carpeta/proyecto.