Duplicando Elementos Existentes mediante Formularios de Solicitud
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Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los administradores de espacios pueden gestionar los formularios de solicitud en sus espacios. Los administradores y propietarios de la cuenta pueden gestionar los formularios de solicitud a nivel de cuenta. En las cuentas Enterprise, este derecho se puede revocar a los administradores de cuentas.
Puedes crear un formulario de solicitud, el cual duplica un proyecto o tarea existente o crea un duplicado a partir de un blueprint.
Cuando se configura un formulario de solicitud para duplicar un proyecto, una tarea o un blueprint:
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Se crea un duplicado del proyecto, tarea o blueprint seleccionado en el espacio de trabajo cada vez que alguien utiliza el formulario para enviar una solicitud.
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Las tareas en el nuevo proyecto o subtareas de la nueva tarea creada al enviar el formulario tienen los mismos asignados, descripciones y archivos adjuntos que las tareas/subtareas originales.
Nota
Cuando creas un proyecto a partir de una plantilla mediante un formulario de solicitud, se conservan las configuraciones de progreso del proyecto, así como las configuraciones de consolidación de fecha y campo y los estados de cualquier subelemento.
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Accede al creador de formularios de solicitud para el formulario pertinente.
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En el panel de la izquierda, bajo Configuración de respuesta 1, selecciona Crear tarea desde... 2 o Crear proyecto desde... 3.
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Se abre una ventana emergente en la que puedes:
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Seleccione una de las pestañas en la parte superior para elegir Tipo de Tarea/Proyecto (crea desde un tipo de elemento personalizado), Blueprints o Tareas/proyectos existentes.
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Busca el elemento relevante y haz clic en él.
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Nota
Si decides reprogramar artículos duplicados, entonces el formulario de solicitud debe contener una pregunta asignada a una Fecha límite correspondiente.
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Al duplicar un elemento a través de un formulario de solicitud, también se puede reprogramar. En la opción Reprogramar alrededor de en el panel izquierdo, puedes seleccionar:
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No reprogramar: Hace que las fechas de las tareas sean idénticas a las fechas programadas en el proyecto, la tarea o el blueprint.
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Alinear con la tarea/fecha de inicio de la primera tarea: La tarea/proyecto duplicado mantendrá la misma duración pero comenzará en la fecha seleccionada en la pregunta correspondiente. Todos los subelementos serán reprogramados de acuerdo con lo establecido.
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Alinear con la tarea/fecha límite de la primera tarea: La tarea/proyecto duplicado mantendrá la misma duración pero su fecha de vencimiento será la seleccionada en la pregunta correspondiente. Todos los subelementos serán reprogramados de acuerdo con lo establecido.
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Puedes definir un prefijo para las tareas y los proyectos duplicados a través de una solicitud. El prefijo se aplicará a todas las subcarpetas, subproyectos, tareas y subtareas asociados al enviar.
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Ubique la opción Añadir prefijo en el panel izquierdo del creador de formularios de solicitud 1.
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Haz clic en Seleccionar una pregunta y elige una de las preguntas del formulario de solicitud 2.
Cuando alguien envía el formulario, la respuesta que da a la pregunta designada para establecer el prefijo se añade al título de la tarea recién creada o, si se trata de un proyecto, a los títulos de todos los elementos que contiene.
Nota
Ten en cuenta que los usuarios que vayan a enviar una solicitud deberán responder a la pregunta para que se pueda añadir el prefijo.