Cambio condicional de estado en los formularios de solicitud
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Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los administradores de espacios pueden gestionar los formularios de solicitud en sus espacios. Los administradores y propietarios de la cuenta pueden gestionar los formularios de solicitud a nivel de cuenta. En las cuentas Enterprise, este derecho se puede revocar a los administradores de cuentas.
Puedes crear formularios de solicitud dinámicos que incluyan distintas preguntas y cambiar los atributos de la tarea o el proyecto que creen en función de las respuestas proporcionadas.
Cuando creas un formulario de solicitud puedes establecer un estado, que todas las tareas o proyectos que cree tendrán. Sin embargo, en un formulario dinámico, puedes activar un estado diferente si se selecciona una respuesta única o respuesta de importancia en particular.
Nota
Si cambia a un estado que no forma parte del flujo de trabajo predeterminado, cambiará el flujo de trabajo de la tarea o proyecto creado.
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Accede al creador de formularios de solicitud para el formulario pertinente.
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Agregue una respuesta única, múltiples respuestas, o una pregunta de importancia.
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Añade todas las opciones de respuesta necesarias.
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Pasa el puntero del ratón por encima de una opción de respuesta y selecciona el icono de bifurcación 1
.
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Selecciona Restablecer estado a 2 en el menú desplegable.
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En la ventana que se abre:
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Elige otro estado del flujo de trabajo predeterminado 3.
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O pasa el cursor sobre Todos los flujos de trabajo de cuenta 4 y selecciona otro flujo de trabajo y estado.
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Haz clic en el botón + Acción 5 para añadir otras acciones de bifurcación condicionales a la misma opción de respuesta si es necesario (por ejemplo, crear una aprobación). Cuando hayas terminado de realizar cambios a tu formulario, haz clic en Publicar o Guardar.