Subtareas condicionales y subproyectos en los formularios de solicitud
Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los administradores y propietarios de la cuenta pueden gestionar los formularios de solicitud a nivel de cuenta. Los administradores de espacios pueden gestionar los formularios de solicitud en sus espacios.
Puedes crear formularios de solicitud dinámicos que incluyan distintas preguntas y cambiar los atributos de la tarea o el proyecto que creen en función de las respuestas proporcionadas.
Agrega una subtarea o un subproyecto a la tarea o proyecto creado por un formulario de solicitud cuando se selecciona una opción de respuesta única o múltiples respuestas.
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Accede al creador de formularios de solicitud para el formulario pertinente.
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Agregue una respuesta única o una de múltiples respuestas pregunta.
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Añade todas las opciones de respuesta necesarias.
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Haz clic en el icono de bifurcación 1.
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Selecciona Añadir subtarea o Añadir subproyecto 2 en el menú desplegable.
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En la ventana que se abre:
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Seleccione una de las pestañas en la parte superior para elegir Tipo de Tarea/Proyecto (crea desde un tipo de elemento personalizado), Blueprints o Tareas/proyectos existentes.
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Busca el elemento relevante y haz clic en él.
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Haga clic en el + icono 3 y agregue más subtareas/subproyectos, si es necesario.
Nota
Ten en cuenta que hay un límite total de 250 elementos que se pueden agregar simultáneamente a un solo formulario enviado. Los elementos incluyen tareas, proyectos y cualquier subtarea o subproyecto que se encuentre dentro de ellos.
Cada subproyecto se duplica individualmente, y las dependencias se mantienen solo dentro de cada subproyecto. Las dependencias entre planos no se pueden preservar al enviar el formulario con preguntas condicionales.
Sin embargo, estas dependencias permanecen, si el blueprint completo con todos los subproyectos se duplica de una sola vez al Enviar el formulario.
Haz clic en el botón + Acción 4 para añadir otras acciones de bifurcación condicionales a la misma opción de respuesta si es necesario (por ejemplo, crear una aprobación). Cuando termines de realizar cambios a tu formulario, haz clic en Publicar o Guardar.