Uso compartido selectivo
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Disponibilidad: Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado. |
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Disponibilidad: Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team, Business; |
De forma predeterminada, el uso compartido se hereda en orden descendente. Si una tarea, una carpeta o un proyecto se comparten con un usuario, entonces todos los elementos añadidos o creados en la tarea, la carpeta o el proyecto también se comparten automáticamente con dicho usuario. Con el uso compartido heredado, no puedes dejar de compartir una subtarea, una subcarpeta o un subproyecto con los usuarios si tienen acceso a la tarea, la carpeta o el proyecto principal.
Habilitar el uso compartido selectivo para una carpeta o un proyecto te permite editar a quién concedes acceso a esa carpeta o proyecto en concreto, independientemente de quién tenga acceso a la carpeta o el proyecto principal. Cuando habilitas el uso compartido selectivo para una carpeta o un proyecto, estos permanecen compartidos con los usuarios que tengan acceso a ellos en el momento en que se deshabilitó el uso compartido selectivo.
Cuando habilitas el uso compartido selectivo, la carpeta o el proyecto automáticamente deja de compartirse con usuarios adicionales cuando:
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compartas la carpeta o el proyecto principal con otros usuarios; o
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añadas la carpeta o el proyecto a otra carpeta u otro proyecto, o bien cuando traslades la carpeta o el proyecto de una carpeta o un proyecto a otro.
Nota
Las subcarpetas o los subproyectos añadidos a la carpeta o el proyecto con el uso compartido selectivo habilitado seguirán la lógica del uso compartido heredado, a menos que estas nuevas subcarpetas o subproyectos también tengan el uso compartido selectivo habilitado.
Todos los usuarios, salvo los usuarios externos, colaboradores, contribuyentes y visualizadores, pueden activar el uso compartido selectivo en carpetas o proyectos, a menos que su rol de acceso se lo impida.
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Accede a la carpeta o el proyecto para los que deseas habilitar o deshabilitar el uso compartido selectivo.
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Para acceder al menú de uso compartido:
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Haz clic con el botón derecho en una carpeta o un proyecto en la barra lateral y selecciona Compartir.
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Abre el panel de información de una carpeta o un proyecto o la vista de elementos y haz clic en el icono Compartido.
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Haz clic en Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana emergente.
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Establece el botón de alternancia de Uso compartido selectivo en la posición correspondiente. Si el botón de alternancia está de color blanco, significa que el uso compartido selectivo está desactivado; en cambio, si está en verde, significa que está activado.
El uso compartido selectivo ya está activado o desactivado para la carpeta o el proyecto seleccionados.