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Uso compartido selectivo

Tabla 85. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

De forma predeterminada, el uso compartido se hereda en orden descendente. Si una tarea, una carpeta o un proyecto se comparten con un usuario, entonces todos los elementos añadidos o creados en la tarea, la carpeta o el proyecto también se comparten automáticamente con dicho usuario. Con el uso compartido heredado, no puedes dejar de compartir una subtarea, una subcarpeta o un subproyecto con los usuarios si tienen acceso a la tarea, la carpeta o el proyecto principal.

Habilitar el uso compartido selectivo para una carpeta o un proyecto te permite editar a quién concedes acceso a esa carpeta o proyecto en concreto, independientemente de quién tenga acceso a la carpeta o el proyecto principal. Cuando habilitas el uso compartido selectivo para una carpeta o un proyecto, estos permanecen compartidos con los usuarios que tengan acceso a ellos en el momento en que se deshabilitó el uso compartido selectivo.

Cuando habilitas el uso compartido selectivo, la carpeta o el proyecto automáticamente deja de compartirse con usuarios adicionales cuando:

  • compartas la carpeta o el proyecto principal con otros usuarios; o

  • añadas la carpeta o el proyecto a otra carpeta u otro proyecto, o bien cuando traslades la carpeta o el proyecto de una carpeta o un proyecto a otro.

Nota

Las subcarpetas o los subproyectos añadidos a la carpeta o el proyecto con el uso compartido selectivo habilitado seguirán la lógica del uso compartido heredado, a menos que estas nuevas subcarpetas o subproyectos también tengan el uso compartido selectivo habilitado.

Activar o desactivar el uso compartido selectivo

Todos los usuarios, salvo los usuarios externos y los colaboradores, pueden activar el uso compartido selectivo en carpetas o proyectos, a menos que su rol de acceso se lo impida.

  1. Accede a la carpeta o el proyecto para los que deseas habilitar o deshabilitar el uso compartido selectivo.

  2. Para acceder al menú de uso compartido:

    1. Haz clic con el botón derecho en una carpeta o un proyecto en la barra lateral y selecciona Compartir.

    2. Abre el panel de información de una carpeta o un proyecto o la vista de elementos y haz clic en el icono Compartido.

  3. Haz clic en Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana emergente.

  4. Establece el botón de alternancia de Uso compartido selectivo en la posición correspondiente. Si el botón de alternancia está de color blanco, significa que el uso compartido selectivo está desactivado; en cambio, si está en verde, indica que está activado.

El uso compartido selectivo ya está activado o desactivado para la carpeta o el proyecto seleccionados.

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