Diferencias entre los flujos de trabajo predeterminados y personalizados
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los flujos de trabajo en Wrike te ayudan a gestionar tareas y proyectos organizando sus estados. Un flujo de trabajo incluye un conjunto de estados que reflejan el ciclo de vida de una tarea o proyecto. El flujo de trabajo predeterminado está disponible para todos los usuarios, mientras que los administradores en las cuentas Business y Enterprise pueden crear flujos de trabajo personalizados. Tenga en cuenta que en cuentas Enterprise, esta capacidad puede estar restringida a ciertos administradores.
Comprender los estados de tareas:
Los estados de las tareas representan las diferentes etapas por las que puede pasar una tarea o proyecto. Cada flujo de trabajo en Wrike se compone de cuatro grupos:
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Activo: Representa tareas que actualmente se están trabajando.
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Completado: Indica tareas que han sido finalizadas.
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Aplazado: Usado para tareas que están aplazadas o en espera.
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Cancelado: Para tareas que ya no se necesitan.
El flujo de trabajo predeterminado existe en todas las cuentas de Wrike. Los administradores de las cuentas de Business y Enterprise pueden editar el flujo de trabajo predeterminado, sin embargo:
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Debe haber al menos un estado en cada categoría del flujo de trabajo predeterminado. Como resultado, el primer estado de un grupo puede editarse, pero no se puede quitar ni mover dentro del flujo.
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Si eliminas un flujo de trabajo personalizado o un estado, las tareas que actualmente se encuentren en ese estado (o en los estados del flujo de trabajo eliminado) permanecerán en dicho estado, pero no podrás aplicar estos estados a tareas adicionales ni filtrar por los estados eliminados posteriormente.
Cree flujos de trabajo personalizados y estados para aplicar a tareas y proyectos. Pueden especificar a quién se debe añadir como asignado si un elemento tiene un estado concreto. Crea un nuevo flujo de trabajo para satisfacer las necesidades concretas de tu equipo, y añade a ese flujo los estados particulares por los que suelan pasar tus tareas o proyectos.
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Cada cuenta Business y Enterprise puede tener un máximo de 200 flujos de trabajo, pero no hay ningún número limitado de estados que puedes tener en un flujo de trabajo.
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No necesitas agregar estados a los grupos de Aplazado y Cancelado de flujos de trabajo personalizados, pero debe haber al menos un estado en los grupos de Activo y Completado.
Cuando se utilizan flujos de trabajo:
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Al usar el flujo de trabajo predeterminado sin editar, todas las nuevas tareas se asignan automáticamente con el estado Nuevo. Si se aplica un flujo de trabajo personalizado, las tareas se asignan con el primer estado listado dentro del grupo activo de ese flujo de trabajo personalizado.
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En los flujos de trabajo personalizados y predeterminados, las tareas aplazadas y canceladas no aparecen en los correos electrónicos de tareas pendientes ni en los widgets atrasados en tu panel de control.
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En los flujos de trabajo personalizados y predeterminados, una tarea solo puede tener un estado a la vez.