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Trabajar desde el complemento Wrike para Outlook

Tabla 47. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios, incluidos los colaboradores, de todos los tipos de cuentas, incluidas las cuentas Free, pueden utilizar el complemento de Wrike para Outlook.

Crear una tarea

  1. Abre un correo electrónico en Outlook, desde el que deseas crear una tarea.

  2. Haz clic en el complemento de Wrike en el panel superior de Outlook.

  3. Selecciona Crear tarea en la lista.

  4. Si tienes varias cuentas, tendrás que seleccionar una cuenta del menú que aparece a la derecha.

Se creará inmediatamente una tarea y podrás empezar a editarla.

Nota

Conversaciones por correo electrónico. Si un correo electrónico perteneciente a una cadena está asociado con una tarea de Wrike, otros correos electrónicos del mismo hilo se pueden convertir en sus subtareas, pero no se pueden hacer tareas independientes desde el complemento.

Qué sucede cuando creas una tarea desde Outlook

  • El texto del correo electrónico se añade a la descripción de la tarea. Si se trata de una cadena de correos electrónicos, solo se añade el texto del correo electrónico más reciente.

  • A la tarea se añadirán los elementos adjuntos del correo electrónico.

  • La tarea se ancla a Mis tareas.

Editar una tarea

  1. Haz clic en un correo electrónico de notificación de Wrike (o en un correo electrónico que hayas convertido en una tarea).

  2. Haz clic en el icono de Wrike.

  3. Comienza a editar la tarea.

Tus modificaciones se sincronizarán al instante con la versión del navegador de Wrike.

Opciones edición disponibles

  • Cambiar el nombre de la tarea

  • Añadir o eliminar la tarea desde carpetas, proyectos y espacios

  • Cambiar el estado de la tarea (incluido el flujo de trabajo)

  • Leer y añadir comentarios

  • Añadir o eliminar asignados

  • Ver y editar las descripciones de la tarea

  • Ver y abrir archivos adjuntos

  • Crear subtareas, y ver los nombres, los estados y los asignados de las subtareas existentes. Ten en cuenta que puedes crear subtareas, pero no puedes hacer clic en ellas para abrirlas.

Añadir un correo como comentario

  1. Abre un correo electrónico en Outlook.

  2. Haz clic en el icono de Wrike y selecciona la opción Abrir complemento de Wrike.

  3. Selecciona Añadir como comentario. (Si tienes varias cuentas, tendrás que seleccionar primero una de ellas).

  4. Busca una tarea o introduce el enlace permanente de una de ellas.

El texto de tu correo electrónico, los adjuntos que tuviera, así como los datos del remitente y cuándo se envío el correo se añaden a la tarea especificada.

Seleccionar una cuenta

Los usuarios con varias cuentas pueden cambiar de una cuenta a otra desde el complemento. Para seleccionar una cuenta:

  1. Haz clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha del complemento de Wrike.

  2. Haz clic en el nombre de la cuenta en la lista.

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