Añadir tareas a carpetas y proyectos por correo electrónico

Cuando creas una tarea por correo electrónico, puedes añadirla a una carpeta, un proyecto o un espacio existentes o crear una carpeta nueva e incluir la tarea en ella.

Incluye el nombre de la ubicación (entre corchetes) en la línea del asunto. Si hay varias carpetas, proyectos o espacios con el mismo nombre, especifica la ruta de la carpeta para colocar la tarea en la ubicación correcta. Para crear la ruta de una carpeta, escribe todos los elementos principales, separados por barras, y cierra la lista entre corchetes; por ejemplo, [marketing/eventos/conferencias].

Incluye el nombre de la carpeta nueva (entre corchetes) en la línea del asunto. Si la carpeta no existe aún, Wrike creará una nueva y añadirá la tarea a ella. Si envías un correo electrónico a la dirección wrike@wrike.com, se creará una carpeta nueva en la sección Compartido conmigo. También puedes crear una tarea en una subcarpeta nueva especificando la ruta de la carpeta y añadiendo el nombre de la subcarpeta nueva el final de la ruta. Las carpetas nuevas creadas por correo electrónico solo se comparten con quienes tienen acceso a su carpeta principal. Si no hay una carpeta principal, entonces la carpeta es privada. Las carpetas creadas por correo electrónico no se comparten automáticamente con los destinatarios del correo electrónico.

Puedes enviar una tarea por correo electrónico a una subcarpeta o a un subproyecto del mismo modo que la enviarías a una carpeta o a un proyecto. Si tienes varias subcarpetas con el mismo nombre, especifica la ruta de la carpeta a fin de colocar la tarea en el lugar correcto. Para crear la ruta de una carpeta, simplemente escribe todos los elementos principales, separados por barras, y encierra la lista entre corchetes.

Para hacer esto, escribe una lista con todos los nombres de las carpetas y los proyectos a los que quieras añadir la tarea, separados por comas, y asegúrate de encerrar la lista de carpetas entre corchetes. A menos que especifiques un estado, el flujo de trabajo de la tarea se tomará de la primera carpeta de la lista.