Adjuntar archivos a tareas, carpetas y proyectos
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios (excepto los Visualizadores) pueden adjuntar archivos a tareas, carpetas y proyectos.
Nota
En las cuentas Enterprise, los tipos de usuario que pueden usar esta funcionalidad pueden variar según los ajustes de tipos de usuario.
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Abre una tarea, una carpeta o un proyecto donde te gustaría adjuntar el archivo. Si vas a adjuntar un archivo a una carpeta o un proyecto, accede a la carpeta o el proyecto correspondientes y, a continuación, abre su vista de elementos.
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En los navegadores Chrome, Firefox y Safari y en la aplicación de escritorio de Wrike, puedes seleccionar el archivo que quieres adjuntar y arrastrarlo y soltarlo en la parte inferior de la tarea, la carpeta o el proyecto. El área se volverá azul para indicar que puedes soltar ahí el archivo.
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También puedes hacer clic en el botón "Añadir archivos" 1 y seleccionar dónde vincularías para adjuntar el archivo de la lista 2:
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Tu ordenador
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Google Drive (incluidas las cuentas integradas de Team Drives para G Suite)
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Microsoft OneDrive (cuenta personal o profesional)
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YouTube
Aviso
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SharePoint es una plataforma centralizada para almacenar y compartir archivos que se integra en Wrike para mejorar la colaboración y optimizar la gestión de documentos.
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MediaValet es una solución de gestión de recursos digitales integrada en Wrike para simplificar la organización, el acceso y el uso compartido de los recursos digitales.
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Bynder es una plataforma de gestión de recursos digitales que se integra en Wrike para optimizar los flujos de trabajo de contenido, ya que permite a los equipos gestionar los recursos digitales directamente desde Wrike, lo que mejora la eficacia y garantiza la coherencia de la marca.
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Los enlaces a sitios web son referencias externas que permiten a los miembros de los equipos acceder rápidamente a información o recursos en línea relacionados directamente desde la plataforma de Wrike.
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Selecciona el archivo y pulsa Aceptar para cargarlo. Si vas a añadir un archivo de YouTube, tendrás que pegar una dirección URL de un vídeo público o privado.
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Una vez cargados los archivos, aparecerán debajo del campo de descripción y estarán disponibles para los miembros del equipo que comparten la tarea, la carpeta o el proyecto.
Nota
Si es la primera vez que adjuntas un archivo de Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Sharepoint, Bynder o MediaValet, se te pedirá que inicies sesión primero en esa cuenta. Una vez cargado el archivo, tanto tú como las demás personas que comparten la tarea podréis acceder a las versiones actualizadas del archivo. Los administradores de cuentas Enterprise, Enterprise Standard y Enterprise Pinnacle pueden restringir la lista de orígenes desde los que los usuarios pueden adjuntar archivos para toda la cuenta.
Si los archivos adjuntos tienen los formatos DOC, DOCX, PPT, XLS y PPTX, puedes obtener una vista previa de ellos directamente en Wrike. Solo tienes que hacer clic en un archivo de este tipo y, a continuación, este se abrirá automáticamente como una vista previa. Ten en cuenta que la vista previa de los archivos de Microsoft Office en Wrike no está disponible para los usuarios de las cuentas Free y Team.
Nota
*Solo los usuarios de las cuentas Business Plus y superiores pueden añadir archivos desde Bynder y MediaValet como archivos adjuntos en Wrike. Los enlaces a sitios web y los archivos de SharePoint se pueden añadir en las cuentas Professional y superiores.