Añadir carpetas y proyectos existentes a espacios
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; No disponibilidad: Team; |
Importante
Los usuarios del nuevo plan Team tienen acceso a un único espacio compartido.
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, contribuyentes y visores, pueden añadir carpetas y proyectos a los espacios de los que son administradores o en los que tienen un rol de acceso completo o de editor.
Puedes utilizar las etiquetas para añadir carpetas o proyectos existentes a otros espacios. Aparecerán en la barra lateral de cualquier espacio en el que estén etiquetados. Las carpetas y los proyectos pueden ubicarse en un número ilimitado de espacios.
Cuando añades una carpeta a un proyecto o espacio, se compartirá con los usuarios que tienen acceso a dicho espacio.
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Accede a la carpeta o el proyecto pertinentes y abre su vista de elementos 1.
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Las etiquetas aparecen debajo del nombre de la carpeta o el proyecto. Haz clic en el signo + 2 para añadir un elemento nuevo.
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Desplázate por la lista de ubicaciones disponibles donde etiquetar hasta que encuentres el espacio que buscas 3, o escribe su nombre en la barra de búsqueda para localizarlo.
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Aparecerá una ventana emergente donde se te avisará si la carpeta o el proyecto se han compartido con usuarios nuevos como resultado de la etiqueta.
Nota
También puedes pasar el puntero del ratón por las etiquetas existentes y hacer clic en la x para eliminar el elemento de un espacio concreto.
Como alternativa, también puedes añadir tareas, proyectos o carpetas existentes a través de los enlaces permanentes. Para ello, sigue estos pasos:
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Accede al espacio pertinente donde quieres añadir una tarea, una carpeta o un proyecto existentes y cambia a la vista de tabla 1.
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Haz clic en + Elemento 2 en la parte inferior de las tareas.
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Pega el enlace permanente de la tarea, la carpeta o el proyecto existentes.
La tarea, la carpeta o el proyecto se añadirán al nuevo espacio.
Todos los proyectos y las carpetas añadidos a un espacio aparecen en la barra lateral, debajo de Proyectos y carpetas. Los proyectos que aparecen en este menú se pueden filtrar por su estado.
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Pasa el puntero del ratón sobre Proyectos y carpetas en la barra lateral de un espacio y haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 que aparece.
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Selecciona la opción que quieras en la lista 2:
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Todo para ver todos los proyectos
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Solo activos para ocultar los proyectos completados
Nota
Todas las carpetas del espacio permanecerán visibles.
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