Cambiar el flujo de trabajo predeterminado del espacio
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team. |
Los administradores de espacios pueden configurar los flujos de trabajo de los espacios que gestionan.
En los ajustes del espacio, puedes definir flujos de trabajo predeterminados independientes para todos los proyectos y las tareas que los usuarios crean en el espacio.
También puedes configurar una serie de flujos de trabajo recomendados. Estos aparecerán en una lista aparte.
Nota
Cada proyecto y tarea pueden tener un único flujo de trabajo predeterminado en un solo espacio.
Cuando configuras el espacio de trabajo predeterminado para los proyectos o las tareas:
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Se aplica a los proyectos o las carpetas nuevos que se creen en el espacio.
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Las tareas y los proyectos nuevos creados en el espacio adquieren automáticamente el primer estado del grupo activo del flujo de trabajo correspondiente.
Importante
Asegúrate de que haya al menos un flujo de trabajo personalizado en tu cuenta antes de continuar. Si el único flujo de trabajo de tu cuenta es el predeterminado, no aparecerá la pestaña Flujos de trabajo en el menú. Puedes obtener más información sobre cómo crear un flujo de trabajo personalizado aquí.
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Accede al espacio pertinente en la barra lateral.
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Haz clic en el icono del engranaje 1 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral o haz clic en el icono del engranaje 2 debajo del nombre del espacio.
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Haz clic en la pestaña Flujos de trabajo 3.
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Los flujos de trabajo predeterminados de la tarea y el proyecto actuales tienen el texto Predeterminado a la derecha de su nombre.
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Haz clic en Crear o añadir un flujo de trabajo 4.
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Crea un flujo de trabajo personalizado o selecciona el flujo de trabajo (escribiendo el nombre en el campo de búsqueda o eligiéndolo en la lista) que quieres configurar como predeterminado para las tareas o los proyectos del espacio.
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Pasa el puntero del ratón por encima del nombre del flujo de trabajo y haz clic en Establecer predeterminado 5 a la derecha.
Nota
No puedes configurar los flujos de trabajo recomendados para tu espacio personal.
Al configurar un flujo de trabajo recomendado:
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Los miembros del espacio verán los flujos de trabajo recomendados debajo de la lista de estados cuando cambien el estado de una tarea dentro del espacio o de una de sus carpetas y proyectos. Verán todos los demás flujos de trabajo en la opción de menú Otros.
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Accede al espacio pertinente en la barra lateral.
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Haz clic en el icono del engranaje 1 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral o haz clic en el icono del engranaje 2 debajo del nombre del espacio.
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Haz clic en la pestaña Flujos de trabajo 3.
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Haz clic en Crear o añadir un flujo de trabajo 4.
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Crea el flujo de trabajo personalizado o selecciona el flujo que quieres configurar como recomendado para las tareas o los proyectos de un espacio.
El flujo de trabajo seleccionado se mostrará en la lista que aparece debajo del predeterminado.