Configurar la bandeja de trabajo pendiente
TL;DR
Puedes configurar una bandeja de trabajo pendiente en un gráfico de carga de trabajo eligiendo su origen de tareas y aplicando filtros. Abre el gráfico, haz clic en Bandeja de trabajo pendiente, luego en el icono de engranaje, selecciona de dónde deberían venir las tareas, ajusta los filtros si lo necesitas y haz clic en Guardar.
Tabla 23. Disponibilidad: Planes heredados
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos los usuarios, excepto Colaboradores, Contribuyentes, y Visualizadores, pueden configurar bandejas de trabajo pendiente en los gráficos de carga de trabajo a los que tengan acceso, a menos que su rol de acceso lo restrinja.
Cuando creas la carga de trabajo, la bandeja de trabajo pendiente mira automáticamente la misma fuente que la carga de trabajo. Puedes cambiar estos ajustes y aplicar filtros adicionales en cualquier momento.
Note
Para que una tarea aparezca en la bandeja de trabajo pendiente, es necesario que al menos una de las siguientes opciones sea cierta:
- Una tarea no está programada.
- Una tarea o bien no está asignada a nadie en absoluto o está asignada al menos a un rol de trabajo, independientemente de cualquier otro asignado.
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Ve al gráfico de carga de trabajo 1 para el que quieres configurar la bandeja de trabajo pendiente.
- Haz clic en Bandeja de trabajo pendiente 2 en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el icono de engranaje 3.
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En la ventana emergente, elige una de dos opciones: usar El mismo proyecto o carpeta a la que está conectado este gráfico de carga de trabajo, o seleccionar Otro lugar, quitar la etiqueta de ubicación y elegir otra carpeta, proyecto o espacio como fuente de las tareas de la bandeja de trabajo pendiente. 4. Decide si deseas incluir tareas de subcarpetas y subproyectos 5.
Note
Si no seleccionas ninguna fuente específica, la bandeja de trabajo pendiente mostrará tareas de todas las carpetas, proyectos y espacios.
- Aplica filtros 6, si es necesario. La ventana de vista previa en la ventana emergente muestra qué tareas aparecerán en la bandeja de trabajo pendiente según los filtros actuales.
- Haz clic en Guardar 7.
La bandeja de trabajo pendiente del gráfico de carga de trabajo ya está configurada y ahora puedes: