Crear calendarios y capas
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los usuarios normales y externos pueden crear calendarios y, de forma predeterminada, capas de calendario. En los calendarios compartidos, los roles de acceso de los usuarios pueden impedirles crear capas.
Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o proyectos de acuerdo con los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos.
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Accede a la sección Calendarios.
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A continuación:
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Si se trata de tu primer calendario: haz clic en Crear nuevo.
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Si ya tienes algún calendario, expande el panel de calendarios de la izquierda y haz clic en + Nuevo calendario 1.
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Escribe un nombre para el calendario 2 y selecciona un espacio al que pertenecerá el calendario 3. De forma predeterminada, todos los calendarios nuevos pertenecen al espacio Personal, y tales calendarios no se comparten con otros usuarios. Si seleccionas otro espacio, el calendario se compartirá automáticamente con todos los usuarios de dicho espacio.
Nota
Solo puedes añadir calendarios a los espacios de los que eres administrador.
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Haz clic en Crear 4.
Consejo
También puedes crear calendarios directamente desde un espacio pertinente a través de la sección Herramientas.
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Desplázate hasta el calendario en el que quieres añadir una capa y pasa el puntero del ratón sobre su nombre.
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Haz clic en el icono + 1 que aparece. Como alternativa, puedes hacer clic en el botón del menú de los tres puntos 2 situado junto al nombre del calendario o hacer clic con el botón derecho en el nombre del calendario y seleccionar Crear capa 3 en el menú que aparece.
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En la ventana emergente:
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Introduce un nombre para la capa 4.
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Elige un tipo de capa: clásica; inteligente basada en tareas o inteligente basada en proyectos 5.
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Para capas inteligentes: selecciona de qué carpetas, proyectos o espacios deseas extraer tareas o proyectos 6, elige si quieres o no incluir tareas y proyectos de subcarpetas y subproyectos 7, y aplica filtros 8.
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Elige cómo mostrar las tareas y los proyectos. Las barras de tareas o proyectos pueden indicar la duración completa o solamente la fecha límite 9.
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Haz clic en Guardar 10.
La capa ya se ha creado.