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Crear calendarios y capas

Tabla 123. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Los usuarios normales y externos pueden crear calendarios y, de forma predeterminada, capas de calendario. En los calendarios compartidos, los roles de acceso de los usuarios pueden impedirles crear capas.

Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o proyectos de acuerdo con los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos.

Crear calendarios

Calendars_-_Create_calendar.png
  1. Accede a la sección Calendarios.

  2. A continuación:

    • Si se trata de tu primer calendario: haz clic en Crear nuevo.

    • SI ya tienes algún calendario, expande el panel de calendarios de la izquierda y haz clic en + Nuevo calendario. 1

  3. Escribe un nombre para el calendario 2 y selecciona un espacio al que pertenecerá el calendario. 3 De forma predeterminada, todos los calendarios nuevos pertenecen al espacio Personal, y tales calendarios no se comparten con otros usuarios. Si seleccionas otro espacio, el calendario se compartirá automáticamente con todos los usuarios de dicho espacio.

    Nota

    Solo puedes añadir calendarios a los espacios de los que eres administrador.

  4. Haz clic en Crear. 4

Consejo

También puedes crear calendarios directamente desde el espacio pertinente en la sección Herramientas.

Crear capas de calendario

Calendars_-_Create_layer.png
  1. Desplázate hasta el calendario en el que quieres añadir una capa y pasa el puntero del ratón sobre su nombre.

  2. Haz clic en el signo + 1 que aparece. También puedes hacer clic con el botón derecho en el calendario y seleccionar Crear capa 2 en el menú que aparece.

  3. En la ventana emergente:

    • Introduce un nombre para la capa. 3

    • Elige el tipo de capa: Clásico; Inteligente en base a las tareas o Inteligente en base a los proyectos. 4

    • Elige cómo mostrar las tareas y los proyectos. 5 Las barras de tareas o proyectos pueden indicar la duración completa o solamente la fecha de finalización.

    • Para capas inteligentes: selecciona de qué carpetas, proyectos o espacios deseas extraer tareas o proyectos 6, elige si quieres o no incluir tareas y proyectos de subcarpetas y subproyectos 7, y aplica filtros. 8

  4. Haz clic en Guardar. 9

La capa ya se ha creado.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos calendarios puedo tener?

No hay límite en el número de calendarios y capas que puedes crear. Tampoco existe ningún límite en la cantidad de calendarios que se pueden compartir contigo.

¿Puedo crear capadas basadas en varias carpetas, proyectos y espacios?

Sí. En las capas clásicas, selecciona manualmente las tareas que deseas incluir desde cualquier ubicación. En las capas inteligentes, puedes seleccionar varios orígenes.

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