Crear calendarios y capas
Los usuarios normales y externos pueden crear calendarios y, de forma predeterminada, capas de calendario. En los calendarios compartidos, los roles de acceso de los usuarios pueden impedirles crear capas.
Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o proyectos de acuerdo con los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos.
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Accede a la sección Calendarios.
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A continuación:
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Si se trata de tu primer calendario: haz clic en Crear nuevo.
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Si ya tienes algún calendario, expande el panel de calendarios de la izquierda y haz clic en + Nuevo calendario. 1
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Escribe un nombre para el calendario 2 y selecciona un espacio al que pertenecerá el calendario. 3 De forma predeterminada, todos los calendarios nuevos pertenecen al espacio Personal, y tales calendarios no se comparten con otros usuarios. Si seleccionas otro espacio, el calendario se compartirá automáticamente con todos los usuarios de dicho espacio.
Nota
Solo puedes añadir calendarios a los espacios de los que eres administrador.
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Haz clic en Crear. 4
Consejo
También puedes crear calendarios directamente desde el espacio pertinente en la sección Herramientas.
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Desplázate hasta el calendario en el que quieres añadir una capa y pasa el puntero del ratón sobre su nombre.
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Haz clic en el signo + 1 que aparece. También puedes hacer clic con el botón derecho en el calendario y seleccionar Crear capa 2 en el menú que aparece.
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En la ventana emergente:
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Introduce un nombre para la capa. 3
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Elige el tipo de capa: Clásico; Inteligente en base a las tareas o Inteligente en base a los proyectos. 4
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Elige cómo mostrar las tareas y los proyectos. 5 Las barras de tareas o proyectos pueden indicar la duración completa o solamente la fecha de finalización.
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Para capas inteligentes: selecciona de qué carpetas, proyectos o espacios deseas extraer tareas o proyectos 6, elige si quieres o no incluir tareas y proyectos de subcarpetas y subproyectos 7, y aplica filtros. 8
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Haz clic en Guardar. 9
La capa ya se ha creado.