Ejecutar el informe de acceso de revisiones de invitados
|
Availability: Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team, Business; |
Los propietarios y administradores de la cuenta y los administradores de grupos de usuarios pueden ejecutar informes de acceso de revisiones de invitados.
Usa el informe de acceso de revisiones de invitados para comprobar los estados de las revisiones de invitados iniciadas en tareas dentro de carpetas, proyectos o espacios sobre los que informes.
-
Haz clic en tu imagen de perfil en la barra lateral 1.
-
Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
-
Haz clic en Informes de acceso 3 en el panel de la izquierda.
-
Cambia a la pestaña Revisión de invitados 4.
-
Marca la(s) casilla(s) junto a la(s) carpeta(s), proyecto(s) o espacio(s) sobre los que quieras generar el informe 5. Filtra los elementos de trabajo por nombre usando el cuadro de filtro 6 o expande el árbol de carpetas para encontrar los elementos que buscas 7.
-
Haz clic en Generar informe 8.
-
La columna Tarea 9 muestra el título de una tarea, carpeta o proyecto con archivos adjuntos en revisión.
-
La columna Estado del enlace 10 indica si un revisor invitado aceptó o rechazó la invitación a revisar o si todavía está pendiente.
-
La columna Anfitrión 11 muestra quién invitó al revisor invitado.
-
La columna Fecha de creación 12 muestra la fecha en que se invitó al revisor invitado.
-
Las columnas Invitado y Correo del invitado 13 muestran la dirección de correo electrónico y el nombre de un revisor invitado (si quien lo invitó los indicó).
-
La columna Fecha de vencimiento 14 indica cuándo expira una revisión de invitado.
-
Haz clic derecho en una fila del informe para:
-
Copia el enlace de la tarea en la que hay revisores invitados 1.
-
Abre los elementos listados en el informe en una pestaña aparte 2.
-
Eliminar enlaces 3.
-
-
Puedes eliminar varios o todos los revisores invitados del informe a la vez. Para ello, sigue estos pasos:
-
Marca la casilla de la(s) fila(s) que contenga(n) los revisores invitados que quieras eliminar 4 o haz clic en el botón Seleccionar N enlaces 5 en el panel superior para seleccionar todos los enlaces del informe.
-
Haz clic en Eliminar N enlaces 6 en la parte inferior de la interfaz.
-
-
Haz clic en Filtros 7 para filtrar el informe por estado, fecha de creación de la revisión o fecha de vencimiento de la revisión.