Ejecutar un informe de acceso de usuarios
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Disponibilidad: Legacy Enterprise.; No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
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Availability: Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team, Business |
Los propietarios y administradores de la cuenta y los administradores de grupos de usuarios pueden ejecutar informes de acceso de usuarios.
Ejecuta un informe de acceso de usuarios para ver qué usuarios o grupos pueden acceder a una carpeta, proyecto o espacio específicos y para ver sus roles de acceso.
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Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral 1.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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Haz clic en Informes de acceso 3 en el panel izquierdo.
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Selecciona las casillas junto a las carpetas, proyectos o espacios que quieras incluir en el informe 4. Usa la caja de filtro 5 para buscar por nombre o expande el árbol de carpetas 6 para localizar los elementos que te interesan.
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Haz clic en Generar informe 7.
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(Opcional) Aplica filtros:
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Usuarios y grupos seleccionados 8 - muestra los elementos que están compartidos con los usuarios y grupos seleccionados.
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Cualquiera excepto 9 - muestra los elementos que están compartidos con alguien distinto de los usuarios y grupos especificados.
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La columna Ruta 10 muestra todas las carpetas, proyectos o espacios que seleccionaste. Cada elemento tiene un icono de chevrón a la izquierda de su nombre. Haz clic en el icono para expandir la fila y ver la lista de usuarios y grupos con acceso.
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La columna Compartido con 11 muestra el número de usuarios y grupos que tienen acceso a la carpeta, proyecto o espacio seleccionado. Expande la fila para ver sus roles de acceso. Si nadie más tiene acceso al elemento o a sus elementos secundarios, verás "Solo tú" en esta columna.
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La columna Tareas o subcarpetas compartidas con 12 muestra la cantidad de usuarios y grupos con acceso a las tareas en la carpeta, proyecto o espacio seleccionado. Haz clic en una celda de esta columna para ver la lista completa de usuarios y grupos. Luego, haz clic en un usuario o grupo para ver todos los elementos a los que puede acceder; su rol de acceso se mostrará entre paréntesis junto al nombre de cada elemento.
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Filtrar por grupo o usuario: Usa esta función para refinar los resultados de tu informe. Esto ayuda a asegurarte de que una carpeta, proyecto o espacio esté compartido con las personas adecuadas. También puedes ver a qué tienen acceso usuarios o grupos específicos dentro del elemento sobre el que estás generando el informe.
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Ver usuarios o grupos con acceso: Haz clic en una celda de las columnas de Tareas o subcarpetas compartidas con para ver una lista completa de usuarios o grupos que tienen acceso. Los usuarios o grupos que coincidan con el filtro se resaltarán.
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Ver y gestionar elementos descendientes compartidos:
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Haz clic en una celda de la columna Tareas o subcarpetas compartidas con.
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Selecciona un usuario o grupo del menú desplegable.
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En la ventana que se abre: filtra la lista por título o haz clic en el título del elemento para abrirlo en el espacio de trabajo y ajustar su configuración de uso compartido.
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