Trabajar desde el complemento Wrike para Gmail
TL;DR
Con el complemento Wrike para Gmail, puedes convertir correos electrónicos en tareas, actualizar los detalles de las tareas, ver la información de las tareas y añadir respuestas al correo como comentarios sin salir de Gmail. Los cambios se sincronizan con Wrike de inmediato, por lo que tu trabajo se mantiene actualizado en ambos lugares.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: |
Todos los usuarios de todos los tipos de cuentas pueden usar el complemento de Wrike para Gmail.
Las tareas creadas a través del complemento se añaden automáticamente a la sección Compartido conmigo.
- Abre un correo electrónico en Gmail.
- Abre el complemento de Wrike.
- Selecciona Crear una tarea desde el correo electrónico.
- Si tienes varias cuentas, selecciona en cuál deseas crear la tarea.
Se crea la tarea y la descripción de la misma incluye lo siguiente:
- Información sobre quién envío el correo electrónico y cuándo lo hizo.
- El texto del cuerpo del correo electrónico.
- Haz clic en un correo electrónico de notificación de Wrike, o bien en un correo electrónico que hayas convertido en una tarea.
- Abre el complemento de Wrike.
- Edita la tarea.
Las modificaciones se sincronizan instantáneamente con todas las versiones de Wrike.
Desde aquí puedes:
- Cambiar el estado de la tarea a Completado o de nuevo a Activo.
- Añadirte o eliminarte como asignado.
- Añadir un comentario (por el momento no se admiten las @menciones).
- Añadir la tarea a una carpeta o un proyecto.
El complemento muestra:
- Título de la tarea
- Descripción de la tarea
- La fecha de vencimiento de la tarea
- El estado de la tarea
- Los elementos adjuntos de la tarea
- Asignados
- Comentarios
Solo puedes añadir un correo electrónico como un comentario si el correo electrónico es parte de la misma cadena desde la que se creó la tarea.
- Haz clic en un correo electrónico que hayas convertido en una tarea.
- Abre el complemento de Wrike.
- Haz clic en Añadir correo electrónico como comentario.
El texto del cuerpo del correo electrónico se añade como comentario a la tarea junto a información de quién envió el correo y cuándo lo hizo.