Creación de subelementos
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios, excepto colaboradores, contribuidores y espectadores, pueden crear subelementos.
Hay un par de maneras de crear subelementos en Wrike:
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Puedes crear nuevos subelementos manualmente dentro de una tarea existente.
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Puedes dejar que Wrike cree los subelementos basados en tareas con el texto que has destacado en la descripción de la tarea o comentario en el flujo de la tarea.
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Usa la IA de Wrike y permítele crear subelementos basados en tareas a partir de las partes procesables de la descripción de la tarea o comentarios.
En las cuentas Business y superiores, puedes crear subelementos tipo tarea para tus elementos personalizados usando cualquiera de los métodos mencionados anteriormente.
Nota
Cuando dejas que Wrike o la IA de Wrike creen subelementos a partir de la descripción de una tarea o de un comentario, el subelemento resultante tendrá el primer tipo de la lista de subelementos tipo tarea para este tipo de elemento personalizado. Si la lista no contiene ningún subelemento tipo tarea permitido, Wrike creará una tarea normal.
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Navega a la vista del elemento de una tarea, proyecto o carpeta donde deseas agregar un subelemento.
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Haz clic en el botón Agregar subelemento 1 (o haz clic en el botón + Elemento si hay subelementos existentes) desde el panel de vista del elemento.
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Para los elementos personalizados, selecciona el tipo de elemento que quieres crear en el menú desplegable azul de la derecha.
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Escribe un nombre para tu subelemento.
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Pulsa Intro en el teclado.
Tu subelemento se crea instantáneamente y puedes hacer clic en él para abrir y editar. Un enlace a la tarea principal del subelemento se encuentra inmediatamente encima del título del subelemento en la vista del elemento.
Nota
Si estás creando un subelemento en una carpeta, puede ser un subelemento basado en carpetas, un proyecto o una tarea. En un proyecto, puede ser una carpeta, un subelemento basado en proyectos o una tarea. Si estás creando un subelemento en una tarea, solo se creará como un subelemento basado en tareas.
Este método simplemente creará un subelemento basado en tareas a partir de cada línea de texto que hayas destacado en una descripción de tarea o comentario, independientemente de su longitud o de las palabras incluidas. Este método de creación de subelementos funciona con cualquier idioma.
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Destaca las líneas de texto que deseas convertir en subelementos.
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Selecciona el icono Crear subelementos 1 en el menú que aparece a la izquierda del texto destacado.
Cada línea de texto que fue seleccionada se creará como un subelemento basado en tareas separado. El subelemento creado siempre tiene un estado activo. Si hubiera un nombre o una fecha en el texto seleccionado, serían reconocidos y añadidos como el responsable del subelemento y la fecha de finalización del subelemento, respectivamente, con la ayuda de la IA incorporada.
Nota
Las reglas de alineación de fechas y las agendas de trabajo del usuario o de la cuenta se aplicarán cuando se programe la subtarea. Por ejemplo, si la fecha en el comentario cae en un fin de semana, la fecha de vencimiento del subelemento creado se establecerá como el primer día laborable después de esta fecha.
Para deshacer esta acción, puedes hacer clic en el botón Deshacer que aparece en la ventana emergente de la parte superior de la ventana. Esta opción aparece durante 10 segundos o hasta que se realice otra actualización en la descripción de la tarea.
Nota
Cuando se crea un subelemento, el texto original se convertirá en un hipervínculo dentro de la descripción de tu tarea. Si eliminas este hipervínculo, el subelemento en sí no se eliminará. Para eliminar un subelemento, haz clic derecho en su título bajo el encabezado de la tarea y selecciona Eliminar. Esto no se aplica a la creación de subelementos basados en tareas a partir de comentarios. Cuando se crea el subelemento, el texto en el comentario permanece sin cambios.
Nota
Este método de creación de subelementos basados en tareas actualmente solo funciona con texto en inglés y no es compatible con plantillas.
Esta función emplea procesamiento natural del lenguaje para seleccionar las partes del texto de la descripción de la tarea o del comentario que pueden ser tareas factibles. Luego crea subelementos a partir de estas secciones de texto.
Nota
Cuando la IA crea un subelemento, no se asignará al usuario nombrado en su título si la tarea principal no se comparte con dicho usuario.
La creación de subtareas con IA se centra en las frases que comienzan con un verbo raíz. Por ejemplo, la frase "Gestionar cosas" será reconocida como una tarea procesable, mientras que "Gestionando cosas" no lo será. Además, la creación de subelementos por IA tiene en cuenta tu estructura y puntuación. La frase "Gestionar cosas y contar los números" se convertirá en un subelemento basado en tareas, pero "Gestionar cosas". "Count the numbers". se convertirá en dos.
La IA de Wrike también puede reconocer fechas y nombres en el texto y completar los campos correspondientes en el subelemento. Por ejemplo, si destacas el texto "Crear una presentación de producto atractiva, John Smith, 9 de enero", la IA creará un subelemento basado en tareas con el título "Crear una presentación de producto atractiva, John Smith, 9 de enero", asignado a John Smith y con fecha de finalización el 9 de enero. Otros ejemplos de formatos de fecha reconocidos por la IA de Wrike incluyen mañana, próximo viernes, 07/02/2025, 7 de febrero, y otros.
Nota
Si tienes dos fechas en el texto seleccionado, la fecha más temprana será reconocida como la fecha de inicio para el subelemento creado y la más tardía como la fecha de finalización.
Para usar la IA en la creación de un subelemento, sigue los siguientes pasos:
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Destaca el texto que deseas escanear en busca de subelementos basados en tareas.
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Selecciona el icono Escanear el texto seleccionado y dejar que la IA cree subelementos 1 en el menú que aparece a la izquierda del texto resaltado.
Las secciones de texto que se reconozcan como tareas procesables se añadirán como subelementos basados en tareas. Para deshacer esta acción, puedes hacer clic en el botón Deshacer que aparece en la ventana emergente en la parte superior de la ventana. Esta opción aparece durante 10 segundos o hasta que haya otra actualización en la descripción de la tarea.
Nota
Cuando se crea un subelemento, el texto original se convertirá en un hipervínculo dentro de la descripción de tu tarea. Si eliminas este hipervínculo, el subelemento en sí no se eliminará. Para eliminar un subelemento, haz clic derecho en su título bajo el encabezado de la tarea y selecciona Eliminar. Esto no se aplica a la creación de subelementos basados en tareas a partir de comentarios. Cuando se crea el subelemento, el texto del comentario permanece sin cambios.
Sí. Consulta cómo hacerlo aquí.
Las subtareas de Wrike residen debajo de las tareas principales y heredan la etiqueta de ubicación de la carpeta o el proyecto al que pertenece la tarea principal, pero no pertenecen directamente a esta carpeta o proyecto. Esto se llama etiqueta fantasma. Así pues, solo es posible eliminar la etiqueta fantasma de la subtarea desetiquetando de la tarea principal.