Cambiar los roles de acceso de los usuarios en los espacios
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team. |
Importante
Los usuarios del nuevo plan Team tienen acceso a un único espacio compartido.
Los administradores de espacios pueden cambiar los roles de acceso de los miembros de un espacio.
Puedes cambiar los roles de acceso de todos los miembros de un espacio que gestiones como administrador. Los roles de acceso de los espacios controlan si los usuarios tienen derechos o no para modificar y compartir tareas, carpetas y proyectos dentro del espacio.
Puedes cambiar los roles de acceso de usuarios individuales o grupos de usuarios completos en el espacio.
Nota
Todos los administradores de espacios tienen el rol de acceso completo de forma predeterminada. Para cambiar su rol, primero debes revocarles el derecho de administrador del espacio.
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Accede al espacio pertinente en la barra lateral.
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Haz clic en el icono del engranaje 1 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral o haz clic en el icono del engranaje 2 debajo del nombre del espacio.
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En la sección Gestionar miembros y compartir, localiza el usuario o grupo de usuarios cuyo rol de acceso quieres cambiar.
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Haz clic en el rol de acceso actual 3 a la derecha del nombre que corresponda.
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Selecciona el nuevo rol de acceso en la lista 4.
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Completo: el usuario tiene todos los derechos de usuario dentro de un espacio, excepto los derechos reservados para los administradores del espacio. Incluye la capacidad de compartir y cambiar todos los elementos contenidos en el espacio.
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Editor: el usuario no puede borrar ni compartir el contenido del espacio.
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Limitado: el usuario solo puede ver elementos dentro del espacio, añadir comentarios y cambiar los estados de las tareas.
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Solo lectura: el usuario solo puede ver los elementos dentro del espacio.
Consejo
Las cuentas Enterprise también tienen disponibles roles de acceso personalizados.
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Haz clic en Guardar 5.
El cambio del rol de acceso de un usuario o grupo de usuarios se aplica de inmediato. Todos los elementos contenidos en el espacio heredan el rol de acceso del espacio, a menos que se active el uso compartido selectivo para algunos de ellos.