Añadir usuarios a los espacios
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Importante
Los usuarios del nuevo plan Team tienen acceso a un único espacio compartido.
Los administradores de espacios pueden invitar a otras personas a los espacios que gestionan.
Por definición, los espacios privados solo están disponibles para los usuarios a los que se haya invitado. Además, usuarios externos, colaboradores, contribuidores y lectores no pueden unirse a espacios públicos directamente. En estos casos, los administradores de espacios necesitan invitar manualmente a los usuarios para darles acceso a un espacio.
Nota
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Los usuarios reciben una notificación en su bandeja de entrada cuando se les invita a un espacio.
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No es posible invitar a usuarios a un espacio personal.
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En la barra lateral, accede al espacio pertinente al que quieres invitar a los usuarios.
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Haz clic en el icono del engranaje 1 situado junto a la descripción general del espacio en la barra lateral o haz clic en el icono del engranaje 2 debajo del nombre del espacio.
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Haz clic en el campo de búsqueda 3 en la sección Gestionar miembros y compartir y selecciona un usuario de la lista. Si no ves a alguien, empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca.
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Si la suscripción de tu cuenta es Business o superior, puedes cambiar el rol de acceso del usuario haciendo clic en el rol de acceso actual 4 a la derecha del nombre en la lista de los miembros existentes y seleccionando alguno de estos roles de acceso en la lista 5:
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Completo: tiene todos los derechos de usuario dentro de un espacio, excepto los derechos reservados para los administradores del espacio.
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Editor: no se puede borrar ni compartir el contenido del espacio.
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Limitado: solo se pueden ver elementos dentro del espacio, añadir comentarios y cambiar los estados de las tareas.
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Solo lectura: solo se pueden ver los elementos dentro del espacio.
Aviso
Los administradores de espacios siempre tienen acceso total a las carpetas y los proyectos del espacio.
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Haz clic en Guardar 6.
Consejo
Como alternativa, puedes editar la lista de miembros en el panel Información del espacio 1; para ello, haz clic en el icono Ver información 2 debajo del nombre del espacio y, a continuación, en Invitar o editar miembros 3.