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Ordenar el diagrama de Gantt

Tabla 3. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

El diagrama de Gantt presenta un orden predeterminado para las carpetas y los espacios (orden manual de Gantt) y para los proyectos (orden en cascada), pero también puedes personalizar el orden de las tareas para satisfacer tanto tus necesidades como las de tu equipo.

Orden en cascada (por predecesor)

Cuando abres un proyecto en un diagrama de Gantt de forma predeterminada, el orden en cascada se aplica a tareas, carpetas y proyectos. La posición vertical de una tarea, una carpeta o un proyecto en un diagrama de Gantt (lo cerca o lejos que está del extremo superior de la pantalla) se determina mediante las siguientes reglas del orden en cascada:

  • Los proyectos están ordenados por fecha. Los proyectos con una fecha de inicio más temprana aparecen más cerca de la parte superior del diagrama que las demás carpetas y proyectos.

  • Las carpetas se ordenan por la fecha de inicio de su tarea más temprana, en orden ascendente. Las carpetas que contienen tareas con fechas de inicio más tempranas aparecen más cerca de la parte superior de la pantalla que las demás carpetas y proyectos.

  • Los proyectos sin fechas y tareas programadas y las carpetas sin tareas programadas siguen un orden alfanumérico y aparecen debajo de todos los demás proyectos y carpetas.

  • Las subcarpetas y los subproyectos aparecen justo debajo de su carpeta o proyecto principales.

  • Dentro de una carpeta o un proyecto, se muestran primero las tareas con dependencias y, a continuación, se ordenan las demás según su fecha de inicio.

  • Si hay más de una tarea con la misma fecha de inicio, entonces se muestra primero la tarea con menor duración. Si hay múltiples tareas (o cadenas de dependencia que contienen tareas) con la misma fecha de inicio y duración, entonces se ordenan alfanuméricamente.

Orden manual de Gantt

Cuando cambias el orden de un elemento en el diagrama de Gantt manualmente, este orden se guarda debajo del nombre del orden manual de Gantt. Puedes volver a este orden en cualquier momento.

Las tareas de la cronología reproducen el orden de las tareas de la tabla. Cuando reorganices las tareas en la tabla, las tareas se la cronología se moverán a la izquierda o la derecha para seguir el mismo orden, y viceversa.

El orden manual de Gantt no se mantiene al duplicar un blueprint. La alternativa actual para ello es la clasificación por prioridad.

Reorganizar tareas en la cronología:

  1. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón sobre la barra de una tarea en la cronología.

  2. Mueve la tarea a la ubicación deseada.

  3. Suelta el botón del ratón.

Gantt_Timeline.gif

Así puedes reorganizar el orden de las tareas dentro de una ubicación o mover los elementos a otra carpeta o proyecto dentro de la vista.

Reorganizar tareas desde la tabla:

  1. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón sobre el número de fila de una tarea en el apartado de la tabla de la vista.

  2. Mueve la tarea a la ubicación deseada de la tabla.

  3. Suelta el botón del ratón.

Gantt_Table.gif

Consejo

Para seleccionar un rango de tareas, haz clic en la fila de la primera tarea, mantén presionada la tecla Mayús del teclado y haz clic en la fila de la tarea que quieres que sea la última. Una vez seleccionado el rango, puedes arrastrarlo y soltarlo igual que si se tratara de una sola tarea.

Cambiar el orden

  1. Haz clic en la opción de ordenación aplicada 1 en la barra de herramientas.

  2. Selecciona la opción de ordenación que quieres aplicar en el menú desplegable 2 que aparece.

Puedes ordenar tareas, carpetas y proyectos por:

  • Prioridad

  • Fecha de vencimiento

  • Estado

  • Nombre

  • Predecesor

  • Orden manual de Gantt

Gantt_Sorting.png

Nota

Haz clic en el nombre de la columna 3 para aplicar el orden ascendente por los valores de esta columna; vuelve a hacer clic en el mismo nombre para aplicar el orden descendente.

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