Qué hace el bot de Wrike
El bot de Wrike aparece en tu espacio de trabajo en determinadas situaciones, completa acciones automatizadas y te notifica eventos importantes en tu bandeja de entrada.
Las principales funciones del bot de Wrike son las siguientes:
Hay una serie de situaciones en las que el bot de Wrike te enviará un recordatorio automatizado como un comentario en un flujo. Por ejemplo, si todas las subtareas de una tarea están completadas, aplazadas o canceladas, el bot de Wrike recordará a un usuario que puede completar la tarea principal.
Algunos de los recordatorios que genera el bot de Wrike se pueden controlar en la sección Preferencias de correo electrónico en Ajustes.
Aprobaciones
El bot de Wrike te informa en el flujo de la tarea relevante cuando se toma una decisión sobre una aprobación que has iniciado.
Formularios de solicitud externos
El bot se usa para crear tareas cuando alguien envía un formulario de solicitud externo. Cuando se envía la solicitud, el bot de Wrike crea una tarea según se especifica en los detalles del formulario.
El bot informa a un usuario si está asignado a una tarea recurrente, o bien cuando la recurrencia se detiene o se completa.
Si un usuario tiene Project Syncs habilitado, el bot realizará acciones en nombre del sistema sincronizado.
Automatización
Cada vez que una acción se ejecuta a través del motor de automatización, aparece en el flujo de tareas o proyectos con el bot de automatización como autor. Sucede lo mismo con el informe de actividad.
Flujos de trabajo
Si un flujo de trabajo especifica que cuando se modifica un elemento a un estado determinado se debe asignar a un usuario concreto o se debe crear una aprobación, el bot de Wrike completa estas acciones.
Nota
En cierta medida, el bot de Wrike se comporta como un usuario en tu espacio de trabajo. No es posible añadir el bot de Wrike a los grupos de usuarios a través del espacio de trabajo, pero sí se puede hacer accidentalmente a través de la API. Esto debe evitarse, ya que causará errores. Los bots de Wrike aparecerán como usuarios con direcciones de correo electrónico con el dominio @wrike-robot.com. Evita esta situación al crear grupos de usuarios a través de API.