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Microsoft Teams

Para utilizar Wrike con Microsoft Teams, necesitas una cuenta de Office 365 que incluya Teams. Wrike para Microsoft Teams está disponible en todas las cuentas de Wrike y para todos los tipos de usuarios de Wrike (incluidos los colaboradores).

Descripción general

Utiliza la integración de Microsoft Teams en Wrike para ver y trabajar con tareas, carpetas y proyectos directamente desde un canal de MS Teams. Después de enlazar una cuenta de Wrike con MS Teams, podrás añadir carpetas y proyectos concretos a los canales. Esa carpeta o proyecto se comparte con cualquier persona que sea parte de tu cuenta de Wrike y tenga acceso al canal.

Podrás ver las tareas en una vista de lista y hacer clic en una tarea para editarla. Podrás ver las tareas en un diagrama de Gantt.

Información importante

  • Puedes tener más de una cuenta de Wrike asociada a un directorio de Office 365 en los Microsoft Teams.
  • Puedes añadir la pestaña Wrike a canales privados y públicos, pero no a mensajes directos.
  • Cuando añades una carpeta o un proyecto de una cuenta de Wrike a un canal de MS Teams, esa carpeta o proyecto se comparte con todos en ese canal, pero solo será visible para los miembros de esta cuenta de Wrike en particular (si tienen acceso a ella).
  • Si creas una cuenta gratuita de Wrike desde Microsoft Teams, podrás ver las tareas en el diagrama de Gantt en Teams. Sin embargo, para ver el diagrama de Gantt en las cuentas no creadas a través de los MS Teams, necesitas una cuenta de Professional o superior.
  • Cuando salga de Wrike, se desconectará automáticamente de Wrike para MS Teams.

Cómo funciona Wrike en Microsoft Teams

Puedes agregar carpetas y proyectos como pestañas a los canales en los Microsoft Teams. Una vez que se añade una carpeta o proyecto, tú (y cualquier persona dentro de una cuenta de Wrike asociada con el directorio de Office 365 y el acceso a ese canal) puedes:

  • Ver todas las tareas (con todos los estados) de la carpeta o proyecto en cuestión en una lista o ver las tareas activas en un cronograma*. En la vista de lista, haz clic en el icono de filtros para ver solamente las tareas activas.
  • Crear tareas y subtareas nuevas.
  • Editar la información de las tareas clave (incluso la información del campo de descripción).
  • Ver y añadir comentarios y @mencionar a compañeros.
  • Compartir una tarea, o bien una carpeta o un proyecto con otros usuarios.
  • Arrastrar y soltar tareas en la vista de lista para cambiar su prioridad. El orden de las tareas de MS Teams se sincroniza con la vista de lista por prioridad en la versión de escritorio de Wrike.
  • Descargar los adjuntos existentes.
  • Eliminar tareas.

* El diagrama de Gantt en MS Teams se actualiza de forma automática, pero solo se puede visualizar. No es posible reprogramar tareas desde el diagrama de Gantt de Teams.

Crear una cuenta de Wrike nueva

Cualquier usuario de los Microsoft Teams con los derechos correspondientes puede crear una cuenta de Wrike a través de los MS Teams. Puedes crear varias cuentas de Wrike asociadas a un directorio de MS Teams.

Para crear una nueva cuenta de Wrike, un administrador de Office 365 debe habilitar primero la opción de añadir pestañas a los MS Teams.

  1. Ve a la sección de aplicaciones que encontrarás en la página de configuración de Microsoft Teams en el centro de administración de Office 365.
  2. Activa "Permitir aplicaciones externas en Microsoft Teams".
  3. Haz clic en "Guardar".

Ahora podrás crear una cuenta de Wrike nueva desde MS Teams.

  1. Inicia Microsoft Teams.
  2. En un canal, haz clic en el icono “+” para añadir una pestaña nueva.
  3. Selecciona “Wrike.”
  4. Haz clic en “Aceptar.”
  5. Haz clic en “Conectar a Wrike.”
  6. Haz clic en “Aceptar.”
  7. Introduce tu dirección de correo electrónico, nombre, número de teléfono y puesto de trabajo.
    • Si el correo electrónico que has introducido es el mismo que el de tu MS Teams, tu cuenta se confirmará automáticamente.
    • Si has introducido una dirección diferente, recibirás un correo electrónico de confirmación. Sigue las instrucciones en ese correo electrónico para terminar de crear tu cuenta gratuita de Wrike.
  8. Configura una contraseña para tu cuenta de Wrike.
  9. Haz clic en "Guardar".

Cuando hayas terminado, podrás podrás acceder al proyecto que acabas de crear desde la pestaña seleccionada de Microsoft Teams. Pueden conectarse hasta 15 personas a tu cuenta de Wrike y puedes mejorar en cualquier momento.

Vincular una cuenta de Wrike existente

Cualquier usuario puede vincular una cuenta existente de Wrike con los Microsoft Teams.

  1. Abre Microsoft Teams.
  2. Selecciona “Tienda” en la columna de la izquierda.
  3. Busca Wrike en la barra de búsqueda de la tienda.
  4. Selecciona “Wrike”.
  5. Elige qué quieres instalar.
    • Elige “Añadir para ti” si deseas instalar la aplicación de mensajería de Wrike y la pestaña personal para ti mismo.
    • Elige "Añadir a un equipo" si deseas que Wrike esté disponible en los MS Teams para todo tu equipo.*
  6. Tendrás que seleccionar un equipo de Wrike para vincularse con los MS Teams.
  7. Selecciona las funciones que desees abrir en primer lugar (aplicación de mensajería o pestaña personal) y haz clic en “Abrir.”
    • Si haces clic en “Aplicación”, se te redirigirá a la aplicación personal y se te pedirá que accedas al equipo. Sigue el curso de instalación.
    • Si haces clic en “Mensajería”, se te redirigirá a la extensión compuesta. Tendrás que iniciar sesión antes de usar la extensión.

* Ten en cuenta que instalar para tu equipo permite a sus miembros usar Wrike en Teams y añadir la aplicación de mensajería, pero tendrán que instalar la pestaña personal si desean usarlas.

Si tu cuenta de Wrike está vinculada a Office 365:

El sistema reconoce automáticamente que tienes una cuenta de Wrike y se te pedirá que selecciones un proyecto o carpeta existente o crees uno nuevo.
La carpeta o proyecto que elijas (o crees) es ahora accesible desde el canal seleccionado en MS Teams.

Si tu cuenta de Wrike no está vinculada a Office 365:

  1. Haz clic en “Deseo elegir un proyecto desde la cuenta de Wrike que ya tengo”.
  2. Introduce tu correo electrónico y contraseña de Wrike.
  3. Selecciona un proyecto o carpeta existente o crea uno nuevo.

Ahora podrás acceder a la carpeta o el proyecto que elijas (o crees) desde el canal seleccionado de MS Teams.

Invitar miembros del equipo a la cuenta

Una vez que la cuenta de Wrike se crea y se vincula a MS Teams, puedes invitar a tus compañeros de equipo a la cuenta para empezar a trabajar juntos. Ten en cuenta que solo puedes invitar a los usuarios desde dentro de Wrike.

  1. Abre Wrike.
  2. Haz clic en "Añadir nuevos usuarios".
  3. En la ventana que se abre:
    • Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas invitar a tu cuenta de Wrike.
    • Selecciona el tipo de licencia para los usuarios que estás invitando.
  4. Haz clic en "Invitar usuarios".

Una vez que tus compañeros de equipo acepten la invitación, se convertirán en parte de tu cuenta de Wrike.

Añadir la aplicación personal

Cada uno de los usuarios que desee usar la aplicación personal debe habilitarla.

  1. Abre Microsoft Teams.
  2. Selecciona “Tienda” en la columna de la izquierda.
  3. Busca Wrike en la barra de búsqueda de la tienda en la parte izquierda.
  4. Selecciona “Wrike”.
  5. Anula la selección de la opción “Añadir a un equipo” (la opción “Añadir para ti” debe permanecer marcada).
  6. Haz clic en “Instalar.”
  7. Haz clic en “Abrir”, junto a "Aplicación”.
  8. Haz clic en “Acceder a tu equipo.”
  9. Selecciona "Ya tengo una cuenta de Wrike" en la ventana emergente que se abre.
  10. Introduce la dirección de correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Wrike.

Se abrirá la pestaña personal y podrás empezar a supervisar el trabajo.

Añadir una carpeta o un proyecto a cualquier canal

Después de haber creado una cuenta de Wrike desde Microsoft Teams o vinculado una cuenta existente de Wrike, puedes añadir carpetas o proyectos a los canales adicionales.

  1. Abre el canal en el que deseas añadir una carpeta o un proyecto.
  2. Haz clic en el icono “+”.
  3. Selecciona la carpeta o el proyecto al que desees acceder desde Microsoft Teams.

Se añadirá una nueva pestaña para la carpeta o el proyecto seleccionado y todas las personas con acceso al canal seleccionado podrán acceder a la carpeta o el proyecto de Wrike.

Esta carpeta o proyecto solo estará disponible para los usuarios que son parte de tu cuenta de Wrike.

Aplicación de mensajería

Cómo funciona

Utiliza la aplicación de mensajería de Wrike en Microsoft Teams para generar una vista previa de la tarea en un canal y pestañas de conversación de mensajes directos.

La vista previa de la tarea incluye el título de la tarea, el estado de la tarea, la carpeta o el proyecto donde se encuentra y un enlace para abrir la tarea en Wrike.

Añadir una vista previa de la tarea

Desde la pestaña de conversación de un canal o desde un mensaje directo:

  1. Selecciona la opción "...".
  2. Selecciona “Wrike”.
  3. Busca la tarea de la que quieras generar una vista previa.
  4. Envía un mensaje.

Aplicación personal

Cómo funciona

La pestaña Personal muestra:

  • Tareas que tú has creado.
  • Tareas que tienes asignadas.
  • Proyectos que se han añadido como pestañas en MS Teams.

En la pestaña Personal

La pestaña Personal te permite:

  • Hacer clic en una tarea para abrirla en una superposición.
  • Editar la información de las tareas clave.
  • Arrastrar y soltar tareas en una columna para reorganizarlas.
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